Notatka w RamBase
Notatka w RamBase to aplikacja do tworzenia i śledzenia komentarzy wewnętrznych i informacji związanych z określonym kontekstem RamBase (może być również niezależna).
Tworzenie nowej notatki w aplikacji Notatka RamBase
Kliknij znajdujący się w lewym dolnym rogu przycisk Utwórz notatkę.
W polu Temat wprowadź nazwę notatki i zaznacz pole wyboru Prywatna, jeśli notatka ma być niedostępna dla innych. Zaznacz pole wyboru Utwórz kolejną, jeśli chcesz od razu utworzyć kolejną notatkę.
Po utworzeniu notatki możesz wprowadzić zawartość notatki w polu Tekst. Dopóki notatka jest w trybie edycji, jest zablokowana dla bieżącego edytora i nie może być edytowana przez nikogo innego do momentu zakończenia bieżącej edycji.
Kliknij przycisk Dodaj tag, aby dodać tagi do notatki. Menu rozwijane służą do znajdowania właściwego tagu. Pierwsze służy do wybrania kategorii tagu. Mogą to być dokumenty RamBase, kontakty, nabywcy lub kategoria niestandardowa. Drugie menu rozwijane pomaga znaleźć konkretny dokument lub osobę. Jeśli wybierzesz kategorię niestandardową, możesz samodzielnie zdefiniować drugą część tagu.
Wzmianki: Kiedy zaczniesz wpisywać imię i nazwisko, najpierw użyj znaku @, a potem wpisz imię i nazwisko, RamBase będzie podpowiadał podczas pisania. Wybranie sugestii utworzy tzw. wzmiankę. Imię i nazwisko z sugestii zostanie dodane, a dodatkowo dana osoba zostanie powiadomiona, że została wspomniana w notatce. Powiadomienie będzie mieć formę wiadomości wewnętrznej (IMS).
Eksport: Notatkę można wyeksportować do formatu PDF lub do Microsoft Word za pomocą wbudowanej funkcji eksportu, którą można znaleźć w polu formatu notatki.
Dodaj powiadomienie informacji: To pole jest dostępne na dole dokumentów. Służy do tworzenia nagłówka notatki. Jest to również dostępne w widoku Pozycja.
Dodatkowy opis jakości: To pole jest dostępne w pozycjach przyjęcia zewnętrznego. Użyj tego pola tekstowego, aby w razie potrzeby rozszerzyć informacje podane w polu Jakość. Zobaczysz ikonę w wierszu SARK, jeśli to pole zostało zaktualizowane o informacje.
Tworzenie nowej notatki z dowolnego dokumentu RamBase
W każdej aplikacji RamBase znajduje się pasek narzędzi, na którym można znaleźć ikonę spinacza.
Znajdziesz tam opcję Utwórz notatkę dla X. Kliknięcie jej spowoduje przejście do aplikacji NOTE, w której dany dokument został już dodany jako tag.
Kontynuuj tworzenie notatek zgodnie z opisem dla aplikacji Notatka RamBase.