Zamówienie wynajmu
Proces zamówienia można zdefiniować jako proces w którym potwierdza się, a nie omawia, warunki dotyczące ceny, dostawy, opcji płatności, zapasu i ilości.
Proces zamówienia może prowadzić do:
Jednorazowa transakcja handlowa na potwierdzonych warunkach.
Anulowana transakcja handlowa na początkowo potwierdzonych warunkach.
Proces zamówienia wywodzący się z procesu oferty zawiera głównie potwierdzone warunki. Warunki zostały już omówione i uzgodnione. Ale z drugiej strony można powiedzieć, że proces zamówienia, który sam w sobie zawiera potwierdzenie zamówienia, jest prawnie wiążący. Na przykład po potwierdzeniu zamówienia możesz uwzględnić to zamówienie w prognozach i księgowaniach.
Proces zamówienia można również rozpocząć bez konieczności jego pochodzenia z procesu wyceny. Można to zrobić, jeśli zamówienie jest bardzo małe lub jeśli istnieje wcześniejsza umowa dotycząca warunków, które odnoszą się każdego zamówienia dla wybranego nabywcy. Może to być umowa pisemna lub ustna, zawierająca warunki dostawy, cenę oraz opcje płatności. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas przeznaczony na definiowanie potrzeb nabywców, a także czas poświęcony na administrację. Warunki umowne są często zarezerwowane dla dużych nabywców i to z nich firma może czerpać duże zyski.
Fracht to warunek, który również należy uwzględnić w zamówieniu. Niektórzy nabywcy mają ustaloną cenę frachtu, niektórzy odbierają własne towary, a inni wolą obliczać fracht jako procent sumy zakupu.
Zamówienie można, jak każdy inny proces, anulować do pewnego momentu.
Zadania związane z tym procesem
Utwórz zamówienie wynajmu – tworzenie zamówienia, w którym uwzględnia się produkty, których nabywca potrzebuje, ilość, cenę i czas dostawy.
Skonfiguruj czas trwania zamówienia wynajmu – skonfiguruj szacowany czas trwania zamówienia wynajmu według specyfikacji nabywców.
Zdefiniuj numer seryjny – definiowanie towarów dla magazynu i dołączanie unikatowych numerów seryjnych.
Wysyłanie zamówienia wynajmu – wysyłanie potwierdzenia zamówienia do jednego lub kliku zdefiniowanych wcześniej odbiorców za pomocą wiadomości e-mail lub w formie fizycznego wydruku.
Monitoruj zamówienie wynajmu – monitoruj zamówienie, aby uniknąć nieporozumień, błędnych dostaw lub rozbieżności.
Zmień zamówienie wynajmu – po odbyciu negocjacji z nabywcą utwórz nową wersję zamówienia.