Zarządzanie cenami sprzedaży i umowami cenowymi
System zarządzania cenami służy do konfiguracji systemu w taki sposób, że możesz zasugerować, które ceny sprzedaży mają być użyte np. podczas tworzenia zamówienia sprzedaży dla nabywcy.
Pojęcia i terminy:
Cennik (PLI) – system umożliwia utworzenie kilku cenników. Możesz skonfigurować cenę produktu i połączyć ją z cennikiem. Jeśli nie połączysz ceny z cennikiem, zostanie ona uznana za połączoną ze standardowym cennikiem.
Standardowa cena sprzedaży – cena produktu, która nie jest połączona z konkretnym cennikiem. Tę cenę należy uważać za połączoną z wirtualnym cennikiem o nazwie Standardowy.
Ceny sprzedaży produktu – cena sprzedaży, którą sugeruje system dla pojedynczego produktu przed usunięciem/dodaniem jakichkolwiek innych umów, które mogą wpłynąć na cenę. Cena jest pochodną produktu na podstawie konta nabywcy, cennika, z którego nabywca korzysta, ilości do sprzedania itp.
Umowa o cenie pozycji (IPA) – jest to umowa, którą można skonfigurować za pomocą różnych parametrów, w celu dostosowania ceny z cennika. Służy np. do umożliwienia preferowanym nabywcom uzyskania 10% rabatu na wszystkie lub niektóre produkty. Zestawy reguł zaokrąglania cen (PRR) są używane tylko, gdy w obliczeniach IPA nie zastosowano żadnych zestawów reguł zaokrąglania.
Grupa produktów (AGR) – nazwana grupa produktów
Grupa nabywców (CUG) – co najmniej dwóch nabywców jest grupowanych razem w grupie z przydzieloną nazwą.
Układanie umów cenowych w stos – umowa cenowa, którą można łączyć z innymi umowami cenowymi. Oznacza to, że możesz dostosować cenę w kilku krokach.
Formuła ceny (FOR) – formuła używana w umowie o cenie pozycji w celu dostosowania ceny sprzedaży produktu, zwykle zmniejszenia tej ceny, ale może być również formułą używaną do zwiększenia ceny sprzedaży produktu.
Zestaw reguł zaokrąglania cen (PRR) – zestaw reguł używanych do zaokrąglania cen.
Gdy tworzysz ofertę sprzedaży, zamówienie sprzedaży itp. dla nabywcy, musisz wprowadzić cenę sprzedaży dla produktu. Możesz również udzielić nabywcy rabatu na niektóre produkty. Możesz to zrobić ręcznie, za każdym razem wprowadzając liczby w odpowiednich polach dokumentu transakcji nabywcy lub system może wypełnić sugerowane liczby na podstawie umowy. W takiej sytuacji musisz mieć różne elementy systemu zarządzania cenami.
Wycena produktów
Cennik (PLI)
PLI to nowy obiekt, który zawiera nazwę i opis cennika, co oznacza, że możesz mieć kilka cenników w jednym produkcie. Na przykład możesz chcieć, aby standardowe ceny były podawane w NOK, ale masz też cennik w EUR. Cennik można aktywować lub dezaktywować w aplikacji PLI.
Zachowywanie cen sprzedaży produktów dla jednego produktu
Tę funkcję wykonuje się w zapasie (ART).
Gdy wprowadzasz cenę sprzedaży produktu, możesz wybrać spośród utworzonych przez siebie cenników. Możesz również cennik istniejący wirtualnie, który nosi nazwę Standardowy. W aplikacji CUS możesz połączyć nabywcę z konkretnym cennikiem. Jeśli nie dodasz żadnych informacji, będzie połączony ze standardowym cennikiem. Możesz mieć ceny oparte na wolumenie, jeśli kupisz 10 sztuk, cena sprzedaży produktu może być niższa niż cena za jedną jednostkę.
W aplikacji CUS możesz wybrać, czy nabywca zawsze powinien otrzymywać na przykład co najmniej cenę za zakup wolumenu wynoszącego 10 szt.
Gdy wprowadzasz ceny sprzedaży produktów, decydujesz czy cena powinna być stała, czy też będzie się różnić w zależności od ceny zakupu, czyli ze stałą MB. Marża brutto (MB) to różnica pomiędzy przychodami i kosztem towarów podzielona przez przychód i wyrażona w procentach.
Obliczanie sugerowanej ceny sprzedaży produktu
Poniższe kryteria decydują o wyborze ceny:
Data wejścia w życie – ceny muszą mieć datę wejścia w życie wcześniejszą lub równą dacie bieżącej.
Ilość ceny sprzedaży – pobierze cenę z najwyższą ilością, która jest mniejsza lub równa ilości do sprzedania.
Cennik ceny sprzedaży – jeśli cennik istnieje, dla ilości, która ma zostać sprzedana, cena sprzedaży będzie połączona ze wskazanym cennikiem. W przeciwnym razie wyszukane zostaną standardowe ceny sprzedaży odpowiadające ilości do sprzedania. Jeśli nie istnieje cena sprzedaży spełniająca podane kryteria, system poda cenę w oparciu o standardową cenę zakupu z wykorzystaniem MB. MB zostanie pobrana z ustawienia, które zostanie omówione później. Jeśli to ustawienie nie zostało aktywowane, marża brutto będzie domyślnie ustawiona na wartość 25%.
Ceny sprzedaży produktów i waluta
Jeśli waluta obiektu (zamówienie sprzedaży [COA], oferta sprzedaży [CQU] itp.), dla którego żądasz ceny sprzedaży produktu, ma inną walutę niż cena sprzedaży wybrana z produktu na podstawie kryteriów wyjaśnionych powyżej, system przeliczy cenę sprzedaży na walutę obiektu przy użyciu bieżącego kursu z systemu.
Przygotowywanie umów o cenie pozycji
Po zaktualizowaniu produktu o ceny sprzedaży system zaproponuje Ci ceny sprzedaży do wykorzystania w różnych aplikacjach. Jeśli nie chcesz, aby system sugerował rabat dla produktów lub nabywców, nie przegotowuj umów cenowych i przejdź do zaokrąglania cen.
Umowy o cenie pozycji są używane do dostosowania ceny sprzedaży produktu, zwykle do zmniejszenia ceny sprzedaży produktu poprzez przyznanie rabatu. Jak sama nazwa wskazuje, taka umowa dotyczy pojedynczych wierszy. Umowa o cenie pozycji musi mieć status równy 4, aby była ważna.
Umowa o cenie pozycji zawiera kilka parametrów, które możesz wykorzystać do dostosowania ceny sprzedaży produktu:
Moment wejścia w życie i Moment wygaśnięcia – okres obowiązywania umowy cenowej.
Minimalna ilość – minimalna ilość do kupienia, aby umowa cenowa była ważna.
Dotyczy – informuje, czy umowa cenowa dotyczy wszystkich nabywców, grupy nabywców czy jednego nabywcy.
Jeśli umowa dotyczy grupy lub nabywcy, musisz podać ID grupy lub nabywcy.
Obowiązuje dla – informuje, czy umowa cenowa dotyczy wszystkich produktów, grupy produktów, czy pojedynczego produktu.
Jeśli umowa dotyczy grupy lub produktu, musisz podać ID grupy lub produktu.
Formuła ceny – formuła z powiązanymi parametrami do użycia dla dostosowania ceny.
Wyodrębnij rabat z ceny / Uwzględnij rabat w cenie brutto – w zależności od wybranego przycisku opcji, każdy rabat dotyczący umowy cenowej będzie prezentowany jako rabat w dokumencie transakcji nabywcy (zamówienie sprzedaży, oferta sprzedaży itp.) albo cena brutto zostanie dostosowana.
Układanie w stos – zaznacz to pole, aby zezwolić na łączenie umów cenowych z innymi umowami cenowymi. W takiej sytuacji musisz podać kolejność dostosowywania ceny, jeśli masz kilka umów cenowych ułożonych w stos.Uwaga! Stosować z rozwagą.
Zestaw reguł zaokrąglania cen – jeśli chcesz skonfigurować specjalne reguły zaokrąglania cen dla umowy cenowej, możesz je skonfigurować w tym miejscu. Pamiętaj, że system można skonfigurować również do wykonywania ostatecznego zaokrąglania ceny, gdy będzie ona całkowicie obliczona, co jest najczęstszym przypadkiem stosowania zaokrąglania i zostanie omówione później.
Grupa nabywców (CUG)
Służy do grupowania nabywców w grupy, które są później używane w umowie o cenie pozycji do dostosowania ceny sprzedaży produktu dla nabywców należących do tej grupy.
Grupa nabywców musi być aktywowana, status skonfigurowany na wartość równą 4. Możesz ją dezaktywować, dodać lub usunąć nabywców.
W aplikacji CUS dostępna jest opcja menu Pokaż grupy nabywców. Po wybraniu jej pojawi się lista CUG, z którymi nabywca jest połączony. Jeśli nabywca nie jest połączony z żadną CUG, lista będzie pusta.
Grupa produktów (AGR)
Służy do grupowania produktów w grupy, które są później używane w umowie o cenie pozycji do dostosowania ceny sprzedaży produktu dla produktów należących do tej grupy. Jest również używana w związku z masową aktualizacją cen.
Grupa produktów musi być aktywowana, status skonfigurowany na wartość równą 4. Możesz ją dezaktywować, dodać lub usunąć produkty.
Definicja formuły (FOR)
Służy do tworzenia formuł, które będą używane w umowie o cenie pozycji w celu dostosowania cen sprzedaży produktów. Ten obiekt zawiera logikę formuły.
Powyższy rysunek przedstawia definicję obliczania rabatu w wartości procentowej ceny sprzedaży produktu.
Zawiera tytuł i wielojęzyczny opis oraz samą formułę i wymagany parametr, a także parametry, które trzeba wypełnić w przypadku używania tej formuły w umowie o cenie pozycji.
System poda najpopularniejsze formuły, ale możesz także zbudować własne, zaawansowane formuły. Możesz sprawdzić formuły, klikając kartę Tester formuł.
Formuła musi być aktywowana, zanim będzie ją można użyć w umowie o cenie pozycji.
Zestaw reguł zaokrąglania cen (PRR)
Służy do zaokrąglania cen. W tym miejscu nadajesz nazwę zestawowi reguł zaokrąglania cen opisujesz go oraz dodajesz reguły.
Powyższy rysunek przedstawia zestaw reguł, w którym ceny są zaokrąglane w następujący sposób:
Ceny w NOK
Ceny od 0,00 do 9,999999 są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Ceny od 10,00 do 49,99999 są zaokrąglane do najbliższej wartości połowy korony norweskiej.
Ceny od 50,00 wzwyż są zaokrąglane do najbliższej wartości pełnej korony norweskiej.
Ceny w USD
Ceny od 0,00 do 9,999999 są zaokrąglane do trzech miejsc po przecinku.
Ceny od 10,00 do 49,99999 są zaokrąglane do najbliższej wartości ćwierci dolara amerykańskiego.
Ceny od 50,00 wzwyż są zaokrąglane do najbliższej wartości pełnego dolara amerykańskiego.
Typy zaokrągleń oferowane przez system to:
Zaokrąglaj – zaokrągla cenę w górę lub w dół do podanej liczby cyfr. Jeśli parametr zaokrąglania jest równy 0, cena jest zaokrąglana do najbliższej liczby całkowitej. Jeśli parametr jest większy niż 0, cena jest zaokrąglana do określonej liczby miejsc po prawej stronie przecinka. Jeśli parametr jest mniejszy niż 0, cena jest zaokrąglana z lewej strony przecinka (tj. do najbliższej 10, 100 itd.).
Zaokrąglaj w górę – podobnie jak Zaokrąglaj, ale zawsze zaokrągla w górę. Jeśli parametr zaokrąglania jest równy 0, cena jest zaokrąglana w górę do najbliższej liczby całkowitej. Jeśli parametr jest większy niż 0, cena jest zaokrąglana w górę do określonej liczby miejsc po prawej stronie przecinka. Jeśli parametr jest mniejszy niż 0, cena jest zaokrąglana w górę z lewej strony przecinka (tj. do najbliższej 10, 100 itd.).
Zaokrąglaj w dół – podobnie jak Zaokrąglaj, ale zawsze zaokrągla w dół. Jeśli parametr zaokrąglania jest równy 0, cena jest zaokrąglana w dół do najbliższej liczby całkowitej. Jeśli parametr jest większy niż 0, cena jest zaokrąglana w dół do określonej liczby miejsc po prawej stronie przecinka. Jeśli parametr jest mniejszy niż 0, cena jest zaokrąglana w dół z lewej strony przecinka (tj. do najbliższej 10, 100 itd.).
Zaokrąglaj do wielokrotności – zaokrągla cenę do podanej wielokrotności. Zaokrąglanie ma miejsce, gdy pozostałość po podzieleniu ceny przez wielokrotność jest większa lub równa połowie wartości wielokrotności. Na przykład: aby zaokrąglić do wartości najbliższej ćwierci, ustaw 0,25 jako parametr. Cena wynosząca 12,33 zostanie zaokrąglona do wartości 12,25.
Podsumowanie
Pojęcia i terminy zostały opisane bardziej szczegółowo, a teraz omówimy sposób działania umów o cenie pozycji. Wcześniej wyjaśniliśmy sposób wyboru, obliczania i sugerowania przez system ceny sprzedaży.
Co się dzieje, gdy system uzyskuje sugerowaną ceny sprzedaży produktu?
Znamy identyfikator nabywcy, identyfikator produktu, cenę sprzedaży produktu i ilość do kupienia.
Znajdowanie obowiązujących umów o cenie pozycji
Status musi być równy wartości 4.
Bieżąca data musi być w obrębie wartości Moment wejścia w życie i Moment wygaśnięcia.
Ilość musi być mniejsza lub równa ilości minimalnej.
Jeśli opcja Dotyczy jest wypełniona, identyfikator nabywcy musi być zgodny z grupą lub należeć do niej.
Jeśli opcja Obowiązuje dla jest wypełniona, identyfikator produktu musi być zgodny z grupą lub należeć do niej.
Wybór spośród znalezionych ważnych umów cenowych
System będzie miał teraz do wyboru od zera do kilkuset umów o cenie pozycji, które zostały znalezione i odpowiadają kryteriom wymienionym w punkcie 1.
System obliczy nową cenę sprzedaży dla każdej z tych umów o cenie pozycji, której nie można połączyć z innymi, a na koniec wybierze te, które obliczają najniższą cenę.
Cena sprzedaży produktu została dostosowana, jeśli jakaś nie podlegająca łączeniu / układaniu w stos umowa o cenie pozycji zostanie znaleziona, nadal dostępna jest pierwotna cena sprzedaży produktu.
Kontynuuj dostosowywanie ceny sprzedaży, jeśli istnieją umowy o cenie pozycji z możliwością układania w stos.
Z wyszukiwania w punkcie 1 uzyskaliśmy umowy o cenie pozycji, które można układać w stos / łączyć.
Dostosuje to cenę sprzedaży dla każdej umowy o cenie pozycji z możliwością układania w stos, począwszy o tej z najniższym priorytetem układania w stos.
Jeśli dwie ułożone w stos umowy o cenie pozycji obowiązują, jedna na 5% rabatu i jedna na 10% rabatu, wynik będzie różny, w zależności od kolejności obliczania ceny. Aby to kontrolować, użyj priorytetu układania w stos.
Zaokrąglanie ceny sprzedaży
Na tym etapie możesz mieć oryginalną cenę sprzedaży produktu lub dostosowaną cenę, jeśli zastosowanie ma umowa o cenie pozycji. W obu przypadkach cena może zostać zaokrąglona, jeśli system został skonfigurowany do zaokrąglania cen sprzedaży. Ustawienie, które kontroluje zaokrąglanie, zostanie omówione później. Domyślny zestaw reguł zaokrąglania cen (PRR) jest stosowany tylko, gdy w obliczeniach IPA nie zastosowano żadnych zestawów reguł zaokrąglania.
Praca z cenami sprzedaży i umowami
Przejrzeliśmy i omówiliśmy wiele ekranów i tematów – duża porcja wiedzy do zapamiętania. Nie martw się, wszystko, z wyjątkiem cen na poziomie pojedynczej części, może być zarządzane z jednej aplikacji: Zarządzanie ceną sprzedaży (SPM).
Z tego miejsca możesz wyświetlać i przechodzić do wszystkich umów o cenie pozycji, grup produktów i grup nabywców.
Gdy wybierzesz różne karty, zobaczysz swoje cenniki, formuły cen i zestawy reguł zaokrąglania cen.
Istnieje karta do wykonywania zbiorczej aktualizacji, na której na przykład możesz zaktualizować wszystkie ceny sprzedaży dla wszystkich produktów lub grupy produktów dla wybranego cennika, zwiększając cenę o 10% i możesz zadecydować, czy ceny mają być zaokrąglane po wykonaniu tej aktualizacji.
Zbiorcza aktualizacja
Ustawienia ceny dla firmy
Dostępna jest karta dla ustawień, na której wybiera się domyślną MB do użycia,jeśli żadna cena nie istnieje dla produktu. Jeśli to ustawienie nie jest wypełnione domyślną MB, system użyje wartości 25%.
Tutaj możesz również skonfigurować stosowany zestaw reguł zaokrąglania cen przy ostatecznym zaokrąglaniu sugerowanej ceny sprzedaży, zanim zostanie podana użytkownikowi.
