Tworzenie zamówienia zakupu z folderu Oczekujące zapasy
Zacznij od folderu Oczekujące zapasy w aplikacji Zakup (PUR).
Naciśnij klawisz ENTER w wierszu pozycji. Pojawiają się informacje zakupowe o poziomach stanów magazynowych, zaległościach nabywcy i dostawcy oraz otwartych zamówieniach na najbliższe 20 tygodni. Ta strona zawiera tak wiele informacji, że powinny Ci one wystarczyć do podjęcia decyzji o zakupie.
[en] The user would typically select the first week where a shortage is identified, press ENTER, and go on from there to create a Purchase order (SPO).
W nowym oknie podręcznym możesz utworzyć nowe SPO lub wybrać istniejące SPO. Możesz zmienić ilość pozycji przeniesioną z poprzedniego okna, na przykład, gdy Twój dostawca ma minimalną ilość zamówienia.
Jeśli wybierzesz istniejące SPO, wyświetlone zostanie okno Pozycja SPO. Tutaj możesz sprawdzić oferty dostawcy i wybrać jedną, jako podstawę zamówienia zakupu, cen i rejestrów historycznych. Dodatkowo możesz sprawdzić listę dostaw, przydziały stanu magazynowego i informacje związane z nabywcą. Możesz dodań dodatkowe dane, takie jak SumWeight, albo połączyć, podzielić lub przenieść wiersze pozycji do innego SPO.
Tworzenie wielu zamówień zakupu z folderu Oczekujące zapasy
Jeśli chcesz tworzyć zamówienia zakupu bardziej efektywnie, skorzystaj z pól wyboru i twórz wiele zamówień zakupu jednocześnie. W takiej sytuacji TRYB musi być ustawiony na Wiążące zamówienia zakupu (PUF), a LOC nie moze być ustawiona dla Wszystkie lokalizacje.
Użyj pól wyboru, aby wybrać produkty, dla których chcesz utworzyć zamówienia zakupu. Możesz również użyć nagłówka nad polami wyboru, aby filtrować produkty.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Wybierz akcję, co spowoduje wyświetlenie okna podręcznego Wybierz akcję PUR.
Sprawdź poprawność zaznaczonych produktów w oknie podręcznym Wybierz akcję PUR. Ta funkcja jest zablokowana dla niektórych rodzajów produktów. Jeśli dla produktu ustawiono blokady, poprawność produktów nie jest sprawdzana. W razie potrzeby usuń wiersze.
Kliknij przycisk Złóż zamówienie. Pojawi się okno Rozpocznij akcję – PUR – MAKEORDER.
Kliknij przycisk Rozpocznij akcję w oknie Rozpocznij akcję – PUR – MAKEORDER. Uruchamia się zadanie wsadowe tworzące zamówienia zakupu.
Jeśli w menu rozwijanym Żądana w obrębie z prawej strony zostanie wybrana wartość, nastąpi sprawdzenie poprawności dotyczące oczekującej ilości w wybranym przedziale czasowym. Jedna pozycja zostanie utworzona na tydzień, jeśli istnieje oczekująca ilość. W ten sam sposób odbywa się to w indywidualnych zamówieniach zakupu. Jeśli użyto funkcji Żądana w obrębie, pozycje nie będą tworzone po upływie okresu podanego dla Żądana w obrębie.
Uwaga
[en] When multi selecting articles the supplier must have a valid purchase price.
[en] If a minimum order quantity is registered on the product, the purchase quantity will be adjusted accordingly.