Saldo według aukcji
Aby wyświetlić salda według aukcji, wybierz aukcję/zdarzenie w aplikacji AUCBAL i naciśnij klawisz ENTER.
Łączne saldo | Kolumna wyświetla saldo dostawców w stosunku do licytatora (saldo dostawcy z punktu widzenia licytatora). Ponieważ większość kontrahentów to również nabywcy, salda mogą być ujemne i dodatnie. Z punktu widzenia licytatora ujemne salda wskazują, że kontrahent ma roszczenie wobec licytatora, a saldo dodatnie wskazuje odwrotną sytuację. Niektóre salda są oznaczone czerwonym, żółtym lub zielonym dzwonkiem. Są one omówione poniżej. |
ProcProwizji dostawcy | Kolumna wyświetla kwotę prowizji w wartości procentowej. Wartość procentową prowizji konfiguruje się w rejestrze dostawcy dla każdego kontrahenta. |
Opłata dostawcy | W rejestrze dostawcy (SUP) można skonfigurować wartość dla KwotyOpłatyDostawcy. Jeśli ustawienie KwotaOpłatyDostawcy ma wartość TAK, możesz dodać stałą opłatę do obsługi obiektów dla tego konkretnego dostawcy. Ponadto możesz dodać prowizję i opłatę manipulacyjną w zwykły sposób. |
Faktury dostawcy | Kolumna zawiera sumę wynikającą z dokumentów wygenerowanych przy zamknięciu aukcji (faktury i faktury korygujące), czyli sprzedaż netto dla danego kontrahenta w danej aukcji. |
Prowizja | Kolumna wyświetla kwotę prowizji obliczoną dla określonego kontrahenta w określonej aukcji i dla terminu płatności. |
Śr. ProcProwizji | Kolumna wyświetla kwotę prowizji w wartości procentowej. Wartość procentową prowizji konfiguruje się w rejestrze dostawcy dla każdego kontrahenta. Jednakże rzeczywista prowizja może przekroczyć wartość procentową prowizji, jeśli wartość sprzedaży jest niewielka. Jeśli skonfigurowano minimalną prowizję, a prowizja obliczona przez procent jest niższa niż minimalna prowizja, wybrana zostanie minimalna prowizja. |
Opłata | Ta kolumna pokazuje całkowitą opłatę. Opłaty z aukcji mogą być obliczane zarówno jako stała opłata, jak i jako obliczony procent wartości sprzedaży. |
Przedpłaty | Ta kolumna zawiera wszelkie kwoty zapłacone dostawcy z góry. Ta kwota jest odliczana od roszczeń kontrahenta wynikających z obecnie rozliczanej aukcji. |
Płatności | Ta kolumna wyświetla rozliczone kwoty z bieżącej aukcji. |
Saldo | Ta kolumna wyświetla otwarte kwoty z bieżącej aukcji. |
Wybierz konkretnego dostawcę i naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić raport zawierający sprzedane przedmioty aukcji od tego kontrahenta w bieżącej aukcji. Ten sam raport wyświetli się po kliknięciu kwoty w kolumnach Faktury dostawcy i Prowizja. Kliknięcie kwoty w kolumnie Łączne saldo spowoduje wyświetlenie raportu z zapisami dostawcy i nabywcy od bieżącego kontrahenta. Suma zapisów dostawcy i nabywcy jest wyświetlana w kolumnie Łączne saldo. Kliknięcie kwoty w kolumnie Saldo spowoduje wyświetlenie widoku salda dostawcy według terminu płatności.
Z prawej strony wiersza obok każdego otwartego salda pojawi się ikona Utwórz. Kliknij tę ikonę, aby utworzyć dokumenty płatności (PAY) dla kwoty salda. Niemniej jednak zaleca się to tylko wtedy, gdy istnieje co najmniej jeden otwarty zapis do rozliczenia. Zwykle dużo więcej czasu oszczędza się, kontrolując kwoty salda i tworząc później dokumenty PŁATNOŚCI dla wszystkich otwartych kwot. Ten proces omówiono w rozdziale Rozliczanie aukcji.
Zwykle większość kontrahentów/dostawców to również nabywcy w domu aukcyjnym. Konta nabywcy/dostawcy będą zatem zawierać zapisy zobowiązań i należności. Aby uniknąć płacenia kontrahentowi, który jest winien pieniądze firmie, zapisy dostępne dla kont przeciwstawnych są oznaczone kolorowym dzwonkiem. Korzystanie z kont przeciwstawnych w rozliczaniu aukcji oznacza, że istnieją nierozliczone księgowania nabywcy/należności, które mogą zostać potrącone na podstawie roszczeń kontrahenta.
Zielony dzwonek
Zielony dzwonek wskazuje, że zgodnie z parametrem TerminPłatności w ustawieniu SaldoAukcji, istnieją zaległe kwoty.
Żółty dzwonek
Żółty dzwonek oznacza, że pełna wypłata dla kontrahenta spowoduje powstanie salda debetowego (kontrahent jest winny pieniądze licytatorowi).
Czerwony dzwonek
Czerwony dzwonek oznacza, że dla kontrahenta saldo należności jest większe niż saldo zobowiązań. Kontrahent jest winny licytatorowi pieniądze, a nie odwrotnie. W takich przypadkach wypłata na rzecz kontrahenta nie powinna mieć miejsca. Kontrahent otrzymuje zaktualizowany wyciąg z konta, w którym saldo zobowiązań jest pobierane z zadłużenia kontrahentów względem licytatorów.