Rejestry bazowe
Rejestry bazowe składają się z kilku tabel, których używa się do sprawdzenia, czy moduł księgowy i finansowy są zgodne z bieżącymi zasadami i przepisami.
Rejestry bazowe muszą zostać zaktualizowane, gdy wprowadzenie zmian jest wymagane przez władze. Potrzeby informacyjne firmy mają ogromne znaczenie przy konfigurowaniu rejestrów bazowych w module finansowym. Zmiany w procesach i procedurach firmy mogą również wymagać wprowadzenia zmian w rejestrach bazowych.
Konfiguracja danych wyjściowych z rejestrów bazowych
Zasady i przepisy są przestrzegane
Potrzeby informacyjne firmy są zaspokojone
Moduł finansowy działa w zaplanowany sposób
Rejestry bazowe i konfiguracja modułu finansowego muszą zostać zakończone przed rozpoczęciem korzystania z systemu przez osoby zajmujące się księgowością. Wtedy możliwe będzie filtrowanie danych finansowych do raportowania i analiz.
Grupowanie kont i sprawozdań finansowych upraszcza sporządzanie zestawienia budżetu i kont. Przed skonfigurowaniem rejestrów bazowych zaleca się rozplanowanie i zdefiniowanie potrzebnych informacji. Pomocne może być posługiwanie się wymiarami.
Zadania, które obejmuje ten proces
Plan kont – plan kont to centrum struktury finansowej. Każda firma ma własny, unikatowy Plan kont. Ponieważ firmy często wykorzystują ten sam krajowy lub międzynarodowy standard, widoczne są podobieństwa.
Grupy kont – funkcja grupowania kont jest elastyczna, aby sprostać różnym potrzebom. Grupowanie kont umożliwia sporządzenie zestawienia budżetu i kont. Jest to przydatne dla raportowania i analiz.
Definicje konta – konto księgowe może mieć określoną funkcję. Bank, zapasy, agio, należności i zobowiązania to przykłady kont, które muszą być skonfigurowane z określonymi definicjami, aby wchodzić w interakcje z modułem finansowym i pozostałymi modułami w systemie.
Podatek VAT – regulacje dotyczące podatku VAT stale się zmieniają, zatem należy prowadzić rejestr VAT. Transakcje mogą być księgowane z podatkiem lub bez. System poda sugestię księgowania w oparciu o ustawienie modułu finansowego. Rejestr VAT stanowi podstawę raportowania i rozliczeń. W RamBase jest to możliwe dzięki międzynarodowej sprawozdawczości podatkowej.
Wymiary – może zaistnieć konieczność używania wymiarów, które się na siebie nakładają. Przykładem jest klika departamentów połączonych z tym samym projektem. Innymi wymiarami mogą być jednostka kosztów, rejon geograficzny lub personel. Możesz połączyć kilka wymiarów z jednym kontem księgowym.
Departament – wymiar Departament (DEP) jest używany do wyodrębniania kosztów dla działań związanych z określonym departamentem. Istnieje kilka sposobów utworzenia departamentu. Każdy departament musi jasno zdefiniowany, jeśli wartości księgowe będą używane w raportach i analizach.
Projekt – projekt jest zwykle działaniem, które odbywa się przez pewien okres. Często zawiera wiele procesów. Wymiar Projekt (PRJ) jest używany do wyodrębniania kosztów dla określonego działania. Projekt może mieć plan i budżet, aby umożliwić porównywanie budżetu i rzeczywistych kosztów. Jeśli liczby mają być wiarygodne, bardzo ważne jest, aby jasno zdefiniować każdy projekt, zanim osoby zajmujące się księgowością zaczną go używać. Konfiguracja systemu zapewnia, że projekt zawiera wszystkie odpowiednie księgowania. Wymiar Projekt (PRJ) jest wyłącznie wymiarem księgowym.
Aktywa – wymiar Aktywa (AST) służy do śledzenia przychodów i wydatków związanych z pojedynczymi aktywami. Wymiar Aktywa (AST) jest wyłącznie wymiarem księgowym. Plan umorzenia i historia poprzednich umorzeń są przechowywane w Rejestrze środków trwałych (FAR).