Dostawa wynajmu
Proces dostawy wynajmu można zdefiniować jako proces, w którym towary wynajmu są przygotowane do dostawy. Ten proces zawsze będzie się wywodził z procesu zamówienia. Jeśli warunki nie zostały jeszcze ustalone w 100%, można je zmienić w tym momencie, niezależnie od tego, czy są to warunki dostawy czy płatności.
Proces dostawy może prowadzić do:
Zamówienie jest dostarczane w całości.
Zamówienie jest dostarczane w części.
Zamówienie zostało anulowane.
Zmiany warunków dostawy lub płatności mogą być dokonywane w procesie wysyłki przez stronę kupującą, ponieważ zamówienie, z którego dostawa się wywodzi, jest zablokowane dla wprowadzania zmian w tym etapie procesu.
Bez względu na to, jakie warunki zostaną uzgodnione ze stroną kupującą, sprzedający zwykle ma kilka procedur, które należy wykonać w odniesieniu do dostaw. Obejmuje to pobranie towarów z magazynu, kontrolowanie pozostałego stanu magazynowego, mierzenie i ważenie dostawy oraz inne wymagania ustalone przez sprzedającego lub firmę transportową.
Zadania związane z tym procesem
Tworzenie dostawy – pobieranie zamówienia wynajmu do wysłania, aby sprawdzić, które towary wychodzą i jakich warunków należy przestrzegać.
Kontrolowanie numerów seryjnych – niezależnie od tego, czy towary zostały pobrane lub mają zostać pobrane, musi istnieć możliwość kontrolowania, czy pobrane zostały prawidłowe towary.
Wysłanie dokumentów przewozowych dostawy – wysłanie dokumentów przewozowych dostawy ze wszystkimi szczegółami.
Monitorowanie wysyłki wynajmu – gdy towary zostaną wysłane, firma transportowa może zażądać dokumentów przewozowych lub innych informacji dotyczących wysyłanych towarów.