Kontrolowanie odchylenia kosztu i czasu dla zleceń produkcyjnych (PWO)
Firma produkcyjna potrzebuje narzędzi, aby mogła monitorować status kosztu produkcji (projekt) i odchyleń pomiędzy czasem operacji zarejestrowanym a planowanym. Odchylenia mogą być spowodowane przez błędne rejestrowanie wykonane przez operatora, nierealistyczne planowanie lub problemy, które wystąpiły i opóźniły proces. Ważne jest również skonfigurowanie otrzymywania alertów dla operacji, w których koszt naliczony przekroczył koszt planowany + „limit ostrzegawczy”, aby móc monitorować możliwe problemy.
Kontrolowanie odchylenia kosztu
Istnieją dwa ustawienia firmy, które kontrolują limit odchylenia kosztów i alerty:
- MetodaLimituOdchyleniaKosztuProdukcji: Możliwe do wybrania wartości: KWOTA, PROC
Możesz wybrać, czy odchylenie kosztu na operację ma być sprawdzane w porównaniu do limitu wartości, czy w porównaniu do limitu procentowego. Kontrola odchylenia będzie uruchamiana dla każdej operacji zlecenia produkcyjnego (PWO) zestawu.
- WartośćOdchyleniaKosztuProdukcji: Przed akceptacją wymagany jest limit; kwota (w walucie lokalnej) lub procent. Format: Liczba dziesiętna.
Metoda obliczeń i alert
Obliczenia:
Każda operacja w obrębie PWO zestawu ma pole KwotaOdchyleniaKosztu, które jest obliczane dla kosztu planowanego operacji (stały + zmienny) * -1, gdy operacja zostaje uruchomiona.
Koszt naliczony operacji jest zwiększany dla każdego zatrzymania operacji (oraz przez zakończoną operację) oraz powoduje zmniejszenie ujemnej KwotyOdchyleniaKosztu.
KwotaOdchyleniaKosztu jest również obliczana ponownie, jeśli PWO zestawu zostanie zmienione (nowa wersja).
Wzór do obliczeń: KwotaOdchyleniaKosztu = Koszt naliczony (stały + zmienny) - Koszt planowany (stały + zmienny).
Każda operacja w obrębie PWO zestawu ma również pole WartośćKosztuZaakceptowanego, które jest obliczane jako:
Koszt planowany (stały + zmienny) + WartośćOdchyleniaKosztuProdukcji (obliczona dla kwoty, jeśli wybraną metodą jest PROC).
Ta WartośćKosztuZaakceptowanego jest obliczana (konfigurowana) w operacji, gdy KwotaOdchyleniaKosztu staje się wartością dodatnią, co oznacza, że koszt naliczony stał się wyższy niż koszt planowany.
Wzór dla pierwszej konfiguracji WartościKosztuZaakceptowanego: Koszt planowany + WartośćOdchyleniaKosztuProdukcji.
Alert:
Każda operacja w obrębie PWO zestawu ma pole AlertOdchyleniaKosztu. Jest to pole „logiczne”; „0” = fałsz (brak alertu), „1” = prawda (alert).
AlertOdchyleniaKosztu jest ustawiany na wartość „1” (alert), jeśli KwotaOdchyleniaKosztu > WartośćKosztuZaakceptowanego - Koszt planowany.
Program sprawdzi czy w przypadku operacji powinien pojawiać się alert przy każdym zatrzymaniu/przerwaniu operacji oraz tworzeniu nowej wersji PWO zestawu.
UWAGA! Alert nie jest wyzwalany, jeśli ustawienia OdchylnieKosztuProdukcji* nie są używane.
Przetwarzanie alertu OdchylenieKosztu:
Operacje, które mają ustawienie AlertOdchyleniaKosztu = „1”, powinny zostać sprawdzone przez kontrolera / kierownika / planistę.
Takie alerty znajdują się / są widoczne / można je przetwarzać w następujących aplikacjach/widokach:
PRODUCTION – aplikacja do przeglądu nowej produkcji. Pole „Odchylenia” wskaże, czy takie alerty są skonfigurowane.
Kliknięcie liczby dla opcji „Odchylenie kosztu” spowoduje otwarcie raportu „Alert odchylenia kosztu produkcji”, który zawiera wartości kosztu. Naciśnięcie klawisza „Enter” w wierszu raportu otwiera bieżące PWO, w którym można przetworzyć alert.
W zleceniu produkcyjnym (PWO) za polem „DataKrytyczna”:
Żółta ikona alertu i tekst „Odchylenie kosztu” pojawi się, jeśli jedna z operacji PWO ma skonfigurowany alert.
Kliknięcie jej spowoduje otwarcie okna DATAKRYTYCZNAPWO:
DATAKRYTYCZNAPWO (lista operacji PWO): kolumna „OdchylenieKosztu” wyświetla KwotęOdchyleniaKosztu i żółtą ikonę alertu w operacji, która ma skonfigurowany alert.
Kliknięcie kwoty spowoduje otwarcie okna podręcznego „Akceptacja odchylenia kosztu”.
ODCHYLENIEKOSZTUOP – okno podręczne dla akceptacji odchylenia kosztu:
Wyjaśnienie za pomocą powyższego przykładowego obrazu:
- Koszt planowany dla tej operacji wynosił 800 (NOK).
- „Domyślna” WartośćKosztuZaakceptowanego została obliczona na 880 (NOK) ze względu na „ustawienia” (PROC, 10).
- Ta operacja miała alert wcześniej, ponieważ koszt naliczony przekroczył „domyślną” zaakceptowaną wartość, a ostatnia zaakceptowana wartość (ostatnia WartośćKosztuZaakceptowanego) została ustawiona na 1000 przez IdentyfikatorUżytkownika 6610. Alert został skasowany. Każda akceptacja utworzy rekord w dzienniku wersji w bieżącym zestawie.
- Praca jest kontynuowana, koszt naliczony wzrósł do 3200 (NOK) i nowy alert został skonfigurowany.
Nowa WartośćKosztuZaakceptowanego powinna zostać skonfigurowana na wartość uzgodnioną przez operatora i kierownika, a przycisk „Zaakceptuj” spowoduje jej skonfigurowanie i ponownie skasuje alert.
Przycisk „Zaakceptuj” jest ograniczony do uprawnienia ZaakceptujOdchylenieKosztuOperacjiProdukcji i obowiązku Skontroluj i zaakceptuj koszt produkcji.
Aplikacja działu produkcyjnego „MASZYNOGODZINY”:
Odchylenie kosztu jest wyświetlane na środku ekranu, a okno podręczne do wyświetlania szczegółowych informacji / akceptacji otwiera się, klikając kwotę.
Kontrola odchyleń dziennika pracy
Alert odchylenia dziennika pracy służy do łatwego znajdowania i kontrolowania zakończonych operacji (operacje ze statusem = 9), w których różnica pomiędzy planowanym czasem pracy i całkowitym zarejestrowanym czasem pracy jest poniżej lub powyżej ustalonych progów. Ułatwia to znalezienie operacji, które operator zapomniał uruchomić/zatrzymać na czas i w których rzeczywisty czas pracy bardzo różni się od planowanego czasu.
Obliczenia:
Pole ProcOdchyleniaDziennikaPracy w każdej operacji jest obliczane, gdy operacja jest zakończona (KITOPST =>9).
Wzór: (zarejestrowany czas - planowany czas) * 100 / planowany czas.
ProcOdchyleniaDziennikaPracy to czas odchylenia w procentach przy porównywaniu zarejestrowanego i planowanego czasu.
Przykłady:
- zaplanowano 10 godzin, pracowano 8,5 godzin: ProcOdchyleniaDziennikaPracy = -15
- zaplanowano 10 godzin, pracowano 11,5 godzin: ProcOdchyleniaDziennikaPracy = 15
Istnieją dwa ustawienia firmy, które kontrolują limit odchylenia dziennika pracy i alert:
- ProcDolnegoLimituOdchyleniaDziennikaPracy: Powinien mieć niewielką wartość ujemną, np. -15.
Jeśli obliczony ProcOdchyleniaDziennikaPracy jest < niż ten limit: alert dziennika pracy zostanie skonfigurowany przez zakończoną operację, zarejestrowany czas operacji jest zbyt niski w porównaniu z planowanym czasem i poniżej limitu dla skonfigurowania alertu.
- ProcGórnegoLimituOdchyleniaDziennikaPracyProdukcyjnej: Powinien mieć niewielką wartość dodatnią, np. 15.
Jeśli obliczony ProcOdchyleniaDziennikaPracy jest > niż ten limit: alert dziennika pracy zostanie skonfigurowany przez zakończoną operację, zarejestrowany czas operacji jest zbyt wysoki w porównaniu z planowanym czasem i powyżej limitu dla skonfigurowania alertu.
Alert:
Każda operacja w obrębie PWO zestawu ma pole AlertOdchyleniaDziennikaPracy. Jest to pole „logiczne”; „0” = fałsz (brak alertu), „1” = prawda (alert).
AlertOdchyleniaDziennikaPracy jest skonfigurowany na wartość „1” zgodnie z zasadami i ustawieniami opisanymi powyżej w sekcji „Obliczenia”.
Program sprawdzi czy w przypadku operacji powinien pojawiać się alert przy tworzeniu nowej wersji PWO zestawu i czy zarejestrowany czas operacji jest korygowany ręcznie za pomocą dostępnego narzędzia.
UWAGA! Alert nie jest wyzwalany, jeśli ustawienia OdchylnieDziennikaPracyProdukcji* nie są używane.
Przetwarzanie alertu OdchylenieDziennikaPracy:
Operacje, które mają ustawienie AlertOdchyleniaDziennikaPracy = „1”, powinny zostać sprawdzone przez kontrolera / kierownika / planistę.
Takie alerty znajdują się / są widoczne / można je przetwarzać w następujących aplikacjach/widokach:
PRODUCTION – aplikacja do przeglądu nowej produkcji. Pole „Odchylenia” wskaże, czy takie alerty są skonfigurowane.
Kliknięcie liczby dla opcji „Odchylenie dziennika pracy” spowoduje otwarcie raportu „Alert odchylenia czasu produkcji”, który zawiera wartości kosztu i czasu. Naciśnięcie klawisza „Enter” w wierszu raportu otwiera bieżące PWO, w którym można przetworzyć alert.
W zleceniu produkcyjnym (PWO) za polem „DataKrytyczna”:
Żółta ikona alertu i tekst „Odchylenie dziennika pracy” pojawi się, jeśli jedna z operacji PWO ma skonfigurowany alert. Kliknięcie jej otworzy okno DATAKRYTYCZNAPWO:
DATAKRYTYCZNAPWO (lista operacji PWO): kolumna „OdchylenieKosztu” wyświetla ProcOdchyleniaDziennikaPracy i żółtą ikonę alertu w operacji, która ma skonfigurowany alert.
Kliknięcie wartości spowoduje otwarcie okna podręcznego „Szczegóły odchylenia dziennika pracy”.
OPRWORKLOGDEVIATION – okno podręczne dla szczegółów odchylenia dziennika pracy i akceptacji:
Wyjaśnienie za pomocą powyższego przykładowego obrazu:
- Planowany czas dla tej operacji wynosił 5 godzin.
- Operacja została zakończona, a całkowity zarejestrowany czas wynosi 0,01 godziny. ProcOdchyleniaDziennikaPracy został obliczony na wartość -99,80 która jest niższa niż ProcDolnegoLimituOdchyleniaDziennikaPracy (-15).
- Ta operacja ma zatem AlertOdchyleniaDziennikaPracy = „1”.
Istnieją dwie opcje przetworzenia tego alertu:
Odchylenie jest dopuszczalne, nie ma potrzeby korygowania zarejestrowanego czasu operacji:
Kliknij przycisk „Zaakceptuj”. Alert zostanie wyłączony i zarejestrowany w historii wersji KIT. Przycisk „Zaakceptuj” jest ograniczony do uprawnienia OdchylenieCzasuAkceptacjiOperacjiProdukcji oraz obowiązku Kontrola i akceptacji kosztu produkcji.
Zarejestrowany czas należy zmienić (nie rozpoczęto lub nie zakończono w odpowiednim czasie): wyjdź z okna podręcznego, wróć do:
- Naciśnięcie klawisza „Enter” w wierszu z alertem spowoduje otwarcie listy dziennika pracy dla operacji:
- Naciśnięcie klawisza Enter w wierszu, który należy skorygować:
Użyj opcji „Edytuj CzasPracy”, aby skorygować zarejestrowany czas. Spowoduje to ponowne obliczenie całkowitego zarejestrowanego czasu, ProcOdchyleniaDziennikaPracy i AlertuOdchyleniaDziennikaPracy.
Aplikacja działu produkcyjnego „MASZYNOGODZINY”:
Odchylenie dziennika pracy jest wyświetlane na środku ekranu, a okno podręczne do wyświetlania szczegółowych informacji / akceptacji otwiera się, klikając kwotę.