Przechowywanie plików
Głównym celem przechowywania plików jest umożliwienie śledzenia wszystkich informacji w wersji papierowej, które mają kluczowe znaczenie do procesów biznesowych.
Proces może prowadzić do:
Załączniki plików są obsługiwane.
Menedżer plików jest używany efektywnie.
Wtyczka Office jest zainstalowana i działa.
Kontrola informacji to jedno z największych wyzwań dla firmy, zwłaszcza po osiągnięciu określonej wielkości. Wiele firm korzysta z rozwiązań firm trzecich, które w wielu przypadkach zmniejszają wydajność, ponieważ pracownicy muszą się przełączać pomiędzy kilkoma systemami, aby wykonać swoje zadania. RamBase posiada wewnętrzny system przechowywania plików, który łączy pliki z powiązanymi dokumentami lub nabywcami, zapewniając, że są one zawsze dostępne dla konkretnego pracownika, który pracuje z dokumentem lub nabywcą. Ten system plików jest również zintegrowany z Microsoft Office Word, umożliwiając zapisywanie plików i dostęp do nich bezpośrednio z RamBase.
Zadania związane z tym procesem
Obsługa załączników plików – korzystanie z załączników plików i zapisywanie ich.
Korzystanie z menedżera plików – korzystanie z menedżera plików RamBase, aby śledzić pliki i zapewnić identyfikowalność.
Instalowanie wtyczki Office – instalowanie wtyczki Menadżer RamBase Office i korzystanie z niej.