Skip to main content

[en] Knowledge Center

Opisy pól w konfiguracji firmy

  • Nazwa i adres

  • Waluta (CUR)

  • Język – będzie używany w wydrukach, e-mailach i raportach. Jeśli inny język zostanie zarejestrowany w nabywcy (CUS) lub dostawcy (SUP), zastąpi informacje z opcji Firma. Jeśli w firmie, nabywcy lub dostawcy nie zostanie skonfigurowany żaden język, angielski jest używany jako domyślny.

  • Przedsiębiorstwo – format różni się w zależności od kraju. W Norwegii tworzymy numer przedsiębiorstwa bez wartości „NO” z przodu i „MVA” na końcu, przykład: 111 222 333

  • NrVAT – format różni się w zależności od kraju. W Norwegii tworzymy NrVAT z wartością „MVA” na końcu, ponieważ musi się ona pojawić na dokumentach. W Szwecji zawsze przed NrVAT znajduje się wartość „SE” oraz wartość „01” na końcu. Wszystkie kraje UE mają odpowiedni kod kraju (CCODE) przed NrVAT, na przykład: PL 222 333 444.

  • Lokalizacja (LOC) – główna lokalizacja firmy. Będzie używana jako domyślna lokalizacja w dokumentach, chyba że w aplikacji Personel (PER) zostanie skonfigurowana inna lokalizacja, która zastąpi lokalizację skonfigurowaną w firmie. Ta lokalizacja musi zostać utworzona w archiwum Lokalizacja (LOC).

  • Telefon – na przykład: +48 11 22 33 44

  • E-mail – na przykład: poczta@firma.pl

  • Adres www – na przykład: www.firma.pl

  • PotwierdźWysłanie – automatycznie wypełniane wartością e-mail

  • WspólnaBDG – automatycznie wypełniane skrótem grupy, do której firma należy, na przykład ABC

  • GrupowanieBDG – automatycznie wypełniane skrótem firmy, np. BCD

  • ADMDBG and ADMAliasDB - should not be filled

  • WłaścicielBD – należy wprowadzić dokładny skrót firmy, na przykład BCD-NO (NO to KodKraju)

  • SystemFinansowy – jeśli firma będzie używać w RamBase modułu Finanse, to pole musi mieć wartość „RB”. Dostęp do aktualizacji tego pola przyznaje się w ROLA / Konsultant systemu – Finanse

  • ModelMB (model marży brutto) – stan magazynowy i niezrealizowany stan magazynowy są obliczane na podstawie wartości historycznej (kurs walutowy w momencie zarejestrowania pozycji przyjęcia zewnętrznego [SSA-ITM] w stanie magazynowym) lub bieżącej wartości (bieżąca cena) albo na podstawie wartości kursu faktury (kurs z SIN jest księgowany z powrotem w SSA, co oznacza, że wartość pozycji SSA zmienia się zgodnie z kursem pozycji SIN).

  • MB (marża brutto) – firma nie będzie sprzedawać poniżej tej wartości procentowej zysku. Jeśli firma sprzeda z niższym zyskiem, musi to zostać zatwierdzone przez wyznaczony personel.

  • Okres – musi zawierać najwcześniejszy okres, w którym firma wczyta dane do RamBase. Jeśli firma nie wczyta danych, okres można skonfigurować od stycznia tego samego roku lub od tego samego miesiąca, w którym firma została skonfigurowana.

  • ZamkniętyOkres – zostanie automatycznie zaktualizowany o ostatni okres zamknięty w rejestrze okresu konta (PAR).

  • % odsetek – procent odsetek używany przy tworzeniu not odsetkowych dla nabywców z menu Odsetki (INT). Jeśli procent zostanie zmieniony z poziomu CSV / Procent noty odsetkowej nabywcy, pole Odsetki w firmie zostanie zaktualizowane (i odwrotnie).

  • Jednostka – jednostki, których firma będzie używać, muszą zostać utworzone w archiwum UNI (jednostka), zanim będzie można je dodać w firmie. Jednostka dla „szt.” zawsze musi zostać utworzona i tę jednostkę trzeba dodać w tym polu w firmie.

  • [en] Rate Source - Customers can modify their RateSource through the Rate Sources tab in the Company (COM) application. A popup window can be accessed by clicking the Add new ratesource icon located below the grid, on the left side of the page.

    [en] In the popup, select a date in the From Date field for when the new setup will take effect in the system. Only start dates of future Accounting Periods can be selected.

    [en] After choosing the From Date, select the desired Rate Source from the following available options.

    • [en] Bloomberg (Note: Bloomberg will be discontinued on January 1, 2024)

    • [en] Xignite

    • [en] European Central Bank

    • [en] Nardowy Bank Polski

    • [en] Norges Bank

    • [en] Sveriges Riksbank

    [en] For most companies, the primary rate source will adequately meet the need for exchange rates for all currencies used by the company. However, in some cases, a secondary rate source may be necessary when the data provided by the primary source is insufficient for all relevant currencies. To ensure full exchange rate functionality in RamBase, it is important to have a backup option in place. Exchange rate from the secondary rate source will only be used for currencies not supported by the primary source. The available sources for the secondary rate source are the same as those for the primary source.

    [en] When a new rate source is entered, transactions made after the from date will utilize the exchange rate from the new source. Transactions made prior to the from date will continue to use the exchange rate from the previous source.

    [en] To view available exchange rates for each rate source, access the Currency menu (CUR) application. From the drop-down menu on the upper right corner, select the desired rate source and click on a date to see which currency rates are supported by that source.