Żądanie zmiany zamówienia sprzedaży (CRC)
Żądania zmiany zamówienia sprzedaży (CRC) używa się, gdy nabywca wymaga wprowadzenia zmiany w zarejestrowanym zamówieniu sprzedaży (COA).
Tworzenie żądania zmiany zamówienia sprzedaży
Znajdź COA, które chcesz zmienić. Wprowadź pozycję, którą chcesz zmienić.
Znajdź folder Żądanie zmiany w prawym dolnym rogu.
Kliknij przycisk Utwórz nowe żądanie zmiany. Spowoduje to ustawienie COA w statusie ST:5 (oczekujące na żądanie zmiany).
Wprowadź odwołanie do nabywców oraz numer referencyjny i kliknij OK.
Teraz wejdziesz do głównego dokumentu CRC. Możesz zmienić lub dodać informacje, takie jak numer referencyjny / nazwa, albo dodać uwagę.
Teraz wejdziesz do głównego dokumentu CRC. Możesz zmienić lub dodać informacje, takie jak numer referencyjny / nazwa, albo dodać uwagę.
Górna pozycja w dolnej połowie ekranu to oryginalna pozycja. Ta poniżej, to zmieniona pozycja. Domyślnie ta pozycja zostanie usunięta, co jest oznaczone pomarańczowym ostrzeżeniem. Ikony Inspekcja na górze są połączone bezpośrednio z oryginalnym COA na górze, a dolna ikona jest połączona z konkretnymi produktami.
Kliknij przycisk Dodaj pozycję. Pojawi się okno podręczne, w którym w polu Ilość znajduje się całkowita ilość pozycji. Tę ilość możesz zmienić.
Dodaj produkt, który chcesz zmienić, w polu produktu. To może być ten sam produkt, jeśli chcesz zmienić tylko datę dostawy lub ilość, albo inny produkt, jeśli nabywca chce go zmienić.
[en] Then click on the Create button to save the changes that where made.
Skorzystaj z górnego menu, aby go zarejestrować lub usunąć.
Jeśli wybierzesz opcję rejestracji, COA nadal będzie mieć status ST:5 do momentu ponownego wprowadzenia CRC i kliknięcia opcji Zaakceptuj i przekaż do zamówienia sprzedaży. Jeśli wybierzesz opcję Odrzuć żądanie zamówienia sprzedaży, CRC przejdzie do statusu ST:9, a COA powróci do statusu sprzed utworzenia CRC.
Po kliknięciu opcji Zaakceptuj i przekaż do zamówienia sprzedaży będziesz mieć możliwość przekazania do nowego lub istniejącego zamówienia. Opcja przekazania do nowego zamówienia tworzy nowe COA, a opcja przekazania do istniejącego zamówienia doda je do COA, które znajdziesz w menu wyszukiwania.
[en] After clicking Accept and forward to sales order you will get the option Forward to new order or Forward to existing order. You will also have the opportunity to provide a reason in the Change reason field. The Forward to new order creates a new Sales order (COA) and the Forward to existing order will add this to the Sales order (COA) you find in the search menu.
[en] If you choose the option, Decline sales order change request, the Sales order change request (CRC) will go to Status 9, and the Sales order (COA) will return to the status it had before the Sales order change request (CRC) was created.
Uwaga
[en] Remember that the total quantity will be cancelled by default. Any inaction towards the remaining quantity will remove these from the sales order.