Skip to main content

[en] Knowledge Center

Umowy sprzedaży nabywcy (CSC)

Umowa to pisemne porozumienie pomiędzy firmą a nabywcą dotyczące cyklicznych dostaw. Użyj aplikacji CSC, aby zachować przegląd swoich umów i konfigurować powiadomienia o tym, kiedy umowa wymaga przeglądu, odnowienia lub zbliża się do daty wygaśnięcia.

CSC_1.jpg

Utwórz nową umowę sprzedaży

  1. Rozpocznij w aplikacji Umowy sprzedaży nabywcy (CSC). Aby otworzyć aplikację CSC, znajdź pozycję Sprzedaż w menu RamBase, a następnie pozycję Zarządzanie umowami. Kliknij pozycję Umowy sprzedaży, aby wejść do aplikacji CSC.

  2. Kliknij przycisk Utwórz umowę.

  3. Wypełnij informacje w oknie podręcznym:

    1. Tytuł – nazwa umowy.

    2. Data wejścia w życie – rozpoczęcie obowiązywania umowy sprzedaży nabywcy (CSC).

    3. Data wygaśnięcia – zakończenie obowiązywania umowy sprzedaży nabywcy (CSC).

    4. Nabywca – wybierz nabywcę (CUS) z aplikacji CUS.

    5. Główna osoba odpowiedzialna – wybierz osobę odpowiedzialną za umowę.

    6. Kategoria – wybierz jedną z trzech kategorii: sprzedaż cykliczna, sprzedaż jednorazowa i usługi konsultingowe.

    7. Termin odnowienia w dniach – minimalna liczba dni przed datą wygaśnięcia, kiedy umowa może zostać anulowana lub odnowiona.

    8. Podlega wypowiedzeniu – określa, czy umowa może zostać rozwiązana.

    9. Okres wypowiedzenia (dni) – długość okresu wypowiedzenia w dniach.

  4. Kliknij przycisk OK. Spowoduje to ustawienie statusu CSC na 1 (nowa), co oznacza, że jest nieaktywna.

  5. Aby ustawić status CSC na 4 (aktywna), w menu kontekstowym wybierz opcję Aktywuj.

Możesz dodać opcjonalne informacje:

  • Pomocnicza osoba odpowiedzialna – wybierz pomocniczą osobę odpowiedzialną.

  • Opis – opis przedmiotu umowy.

  • Finansowa

    • Całkowita wartość – łączna wartość umowy obliczona na podstawie wartości na okres.

    • Wartość – wartość pieniężna za okres.

    • Waluta – trzyznakowy kod waluty zgodny z normą ISO 4217.

    • Okres – okresowy harmonogram umowy. Wartości: miesiąc = 30 dni, tydzień = 7 dni, rok = 365 dni, kwartał = 90 dni.

Powiadomienia

Użyj karty Powiadomienia, aby skonfigurować osoby, które będą otrzymywać powiadomienia i czy będą one dotyczyć odnowienia, przeglądu czy wygaśnięcia.

W menu kontekstowym użyj opcji Wychodzące wiadomości e-mail, aby zobaczyć wszystkie e-maile dotyczące wybranej CSC.

  1. Wejdź na kartę Powiadomienia.

  2. Kliknij przycisk Utwórz powiadomienie.

  3. Wypełnij informacje w oknie podręcznym:

    1. Imię i nazwisko – wybierz osobę, która ma otrzymać powiadomienie.

    2. Zdarzenie – wybierz spośród trzech wydarzeń: odnowienie, przegląd i wygaśnięcie.

    3. Liczba dni przed powiadomieniem – liczba dni przed zdarzeniem, kiedy powiadomienie ma zostać dostarczone.

    4. Powiadom przez – sposób odbierania powiadomienia.

  4. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć powiadomienie.

Kliknij ikonę Edytuj lub Odrzuć, aby edytować lub odrzucić powiadomienie.

Monitorowanie umów sprzedaży

Aby wycofać CSC, w menu kontekstowym użyj opcji Wycofaj, aby ustawić ją w statusie 9 (wycofana).

Aby wyświetlić zmiany wprowadzone w CSC oraz użytkowników, którzy wprowadzili poszczególne zmiany, w menu kontekstowym wybierz opcję Historia weryfikacji.

Aby wyświetlić wszystkie umowy sprzedaży (CSC) połączone z nabywcą (CUS), w aplikacji CUS w menu kontekstowym wybierz opcję Wyświetl umowy.

W tym rozdziale: