Częściowe opłacenie faktury dostawcy
Aby otworzyć aplikację Płatności (PAY), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Zarządzanie środkami pieniężnymi. Kliknij Transakcje płatności, aby wejść do aplikacji PAY.
Kliknij ikonę + w lewym dolnym rogu, aby utworzyć nową płatność.
Wybierz bank i naciśnij klawisz ENTER.
W sekcji Informacje płatności wybierz dostawcę w menu rozwijanym PayType .
Kliknij ikonę + w lewym dolnym rogu, aby dodać nową pozycję zapłaty.
W sekcji Informacje płatności wybierz dostawcę w menu rozwijanym PayType .
Kliknij ikonę + w lewym dolnym rogu, aby dodać nową pozycję zapłaty.
[en] Click on the Payment item button to create a payment item. Add relevant supplier or customer to the item.
[en] In the Account field you can locate the relevant customer or supplier using the Customer lookup or Supplier lookup drop down menu.
[en] In the Amount field, enter the partial payment yo want to make. Remember (-) if it is an outgoing payment.
Aby wyświetlić wszystkie dokumenty dla tego dostawcy, kliknij żółtą strzałkę obok pola InvoiceRef.
[en] Click on the Select invoice or payment button in the Payment item details area to review all the unpaid invoices.
[en] Select the relevant invoice(s) which should be marked as paid or partly paid by the received or paid amount.
[en] In the Amount/NOK field in the Payment item details area, enter how much you have received or paid.
[en] Press ENTER. The residual amount will appear in the Deviation amount/NOK field.
[en] Choose Unallocated amount or GL account transaction to book the deviation amount to the subledger or the general ledger.
[en] There are two important fields: GL Account transactions and Unallocated amount. You can choose to post either directly to the general ledger or to the subledger. Use this section to select the open items for the chosen customer or supplier.
W oknie Pozycja zapłaty pojawi się nowy wiersz z pozostałą kwotą (st:1).
W menu akcji kliknij opcję Zarejestruj płatność.
Płatność jest teraz zarejestrowana (PAY st:4). Pozostała kwota jest teraz gotowa do zapłaty w PAY, która jest wymieniona wraz z innymi nieopłaconymi fakturami dla tego dostawcy.