Załączniki i uwagi
Załączniki, takie jak rysunki, warunki, umowy, certyfikaty i formularze odchyleń, są w wielu sytuacjach pożądane przez nabywcę. Oznacza to, że te dokumenty muszą być dostępne i musisz mieć możliwość załączenia ich do zamówienia sprzedaży.
Istnieje kilka metod dołączania załączników do zamówienia sprzedaży. Pliki muszą być zawarte bezpośrednio w zamówieniu sprzedaży (COA) lub zawarte w połączonym zapasie albo przyjęciu zewnętrznym (SSA). RamBase nie obsługuje połączeń do plików spoza systemu.
Aby przesłać pliki do COA, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić żądany plik w obszarze Plik w COA, zapasie lub innym dokumencie. Możesz też otworzyć menedżera plików w pasku narzędzi, gdy jesteś w dokumencie. W menedżerze plików możesz przesyłać pliki bezpośrednio do konkretnego dokumentu.
Informacje i uwagi można również dodawać do COA, niezależnie od tego, czy są to informacje przeznaczone do użytku wewnętrznego, czy zewnętrznego. Informacja wewnętrzna będzie widoczna jedynie w RamBase, a zewnętrzna będzie dostępna dla wydruku i/lub wiadomości e-mail.
Aby dodać informacje wewnętrzne w COA, kliknij przycisk Dodaj wiadomość i wprowadź informacje.
Aby dodać informacje wewnętrzne w wierszu pozycji COA, w folderze Uwagi kliknij przycisk Dodaj wiadomość i wprowadź informacje.
Aby dodać informacje zewnętrzne w COA, wprowadź je w polu Uwaga.