Zarządzanie aktywami
Zarządzanie aktywami dotyczy przeglądu finansowego środków trwałych oraz automatyzacji i kontroli ich amortyzacji.
Dane wyjściowe z procesu zarządzania aktywami
Przegląd inwestycji.
Automatyczna amortyzacja comiesięczna.
Prognoza kosztów amortyzacji.
Możliwości tworzenia raportów wykorzystywanych w audytach.
Oprócz pełnej kontroli nad kosztami okresowymi otrzymasz prognozę przyszłych amortyzacji i przegląd, kiedy aktywa zostaną wycofane. W połączeniu z wymiarami księgowymi będziesz mieć ogólny widok amortyzacji, kosztów operacyjnych i dochodów we wszystkich aktywach.
Zadania, które obejmuje ten proces
Aktywacja środków trwałych – inwestycja jest rzeczowym majątkiem trwałym, który przekracza wartość ustaloną przez władze. Jeśli cena zakupu przekracza tę wartość, rzeczowy majątek trwały musi zostać aktywowany w rejestrze. Zwykle odbywa się to po odebraniu faktury.
Dokonaj amortyzacji – umarzanie aktywów to okresowe działanie, zwykle wykonywane co miesiąc. Jeśli rejestr środków trwałych jest aktualizowany, umorzenia można dokonać za pomocą kilku kliknięć.
Reguły amortyzacji – finansowe okresy życia składników rzeczowego majątku trwałego są różne. Finansowy okres życia dużej maszyny w firmie produkcyjnej może trwać 10 lat lub dłużej. Finansowy okres życia drogiego komputera może wynosić 3 lata. Ziemia i budynki mają bardzo długie finansowe okresy życia, czasami wieczyste. Wszystkie te sytuacje muszą mieć oddzielne reguły amortyzacji.
Odpis aktualizujący środki trwałe – jeśli rzeczowy majątek trwały zostanie wycofany, uszkodzony itp. wartość maleje. Dokonujesz odpisu aktualizującego środki trwałe, aby zaktualizować Księgę Główną o prawidłowe wartości.
Rejestrowanie aktywów – środki trwałe są rejestrowane w oparciu o faktury dostawcy. System zapewnia skuteczny sposób importowania informacji z faktur dostawcy do rejestru środków trwałych.
Ręczna rejestracja aktywów – istnieje możliwość ręcznego zarejestrowania środków trwałych w rejestrze. Możliwe przyczyny takiego działania:
Początkowa konfiguracja systemu.
Aktywa są już w użyciu.
Aktywa nie zostały jeszcze zarejestrowane z jakiegoś powodu.
Błąd księgowy.
Korekty istniejących aktywów – istnieje możliwość korekty księgowań środka trwałego w Księdze Głównej. Powodem korekty może być nieprawidłowa konfiguracja amortyzacji.
[en] Transfers from Inventory to Fixed assets (FAR)
[en] When goods are transferred from inventory to Fixed assets (FAR), the system automatically performs both the standard Fixed Assets (FAR) posting and an additional settlement posting. When using the Goods reception item (SSAITEM) command Move goods to rental fleet, both postings are created within the same transaction, ensuring correct settlement of the Depreciation rules (DPR) and removing the need for manual General ledger (ATR) adjustments.
[en] Fixed assets (FAR) posting
[en] Debit: ACD/INVENTORYCHG
[en] Credit: DPR Investment Account (ACC)
[en] Automatic settlement posting
[en] Debit: DPR Investment Account (ACC)
[en] Credit: ACD: Asset Capitalization
[en] This General ledger default account assignment (ACD) Asset Capitalization represents the cost account for capitalizing goods transferred from inventory.If required Accounts default (ACD) settings are missing, the system will block the posting and notify the user.