Zarządzanie aktywami
Zarządzanie aktywami dotyczy przeglądu finansowego środków trwałych oraz automatyzacji i kontroli ich amortyzacji.
Dane wyjściowe z procesu zarządzania aktywami
Przegląd inwestycji.
Automatyczna amortyzacja comiesięczna.
Prognoza kosztów amortyzacji.
Możliwości tworzenia raportów wykorzystywanych w audytach.
Oprócz pełnej kontroli nad kosztami okresowymi otrzymasz prognozę przyszłych amortyzacji i przegląd, kiedy aktywa zostaną wycofane. W połączeniu z wymiarami księgowymi będziesz mieć ogólny widok amortyzacji, kosztów operacyjnych i dochodów we wszystkich aktywach.
Zadania, które obejmuje ten proces
Aktywacja środków trwałych – inwestycja jest rzeczowym majątkiem trwałym, który przekracza wartość ustaloną przez władze. Jeśli cena zakupu przekracza tę wartość, rzeczowy majątek trwały musi zostać aktywowany w rejestrze. Zwykle odbywa się to po odebraniu faktury.
Dokonaj amortyzacji – umarzanie aktywów to okresowe działanie, zwykle wykonywane co miesiąc. Jeśli rejestr środków trwałych jest aktualizowany, umorzenia można dokonać za pomocą kilku kliknięć.
Reguły amortyzacji – finansowe okresy życia składników rzeczowego majątku trwałego są różne. Finansowy okres życia dużej maszyny w firmie produkcyjnej może trwać 10 lat lub dłużej. Finansowy okres życia drogiego komputera może wynosić 3 lata. Ziemia i budynki mają bardzo długie finansowe okresy życia, czasami wieczyste. Wszystkie te sytuacje muszą mieć oddzielne reguły amortyzacji.
Odpis aktualizujący środki trwałe – jeśli rzeczowy majątek trwały zostanie wycofany, uszkodzony itp. wartość maleje. Dokonujesz odpisu aktualizującego środki trwałe, aby zaktualizować Księgę Główną o prawidłowe wartości.
Rejestrowanie aktywów – środki trwałe są rejestrowane w oparciu o faktury dostawcy. System zapewnia skuteczny sposób importowania informacji z faktur dostawcy do rejestru środków trwałych.
Ręczna rejestracja aktywów – istnieje możliwość ręcznego zarejestrowania środków trwałych w rejestrze. Możliwe przyczyny takiego działania:
Początkowa konfiguracja systemu.
Aktywa są już w użyciu.
Aktywa nie zostały jeszcze zarejestrowane z jakiegoś powodu.
Błąd księgowy.
Korekty istniejących aktywów – istnieje możliwość korekty księgowań środka trwałego w Księdze Głównej. Powodem korekty może być nieprawidłowa konfiguracja amortyzacji.