Ręczne tworzenie nowego budżetu w RamBase
Ręczne tworzenie budżetu może być czasochłonne. Z drugiej jednak strony daje dodatkową kontrolę na numerami.
Ręczne tworzenie nowego budżetu
Aby otworzyć aplikację Budżet (BAC), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Budżetowanie. Kliknij pozycję Budżety, aby wejść do aplikacji BAC.
Kliknij przycisk Utwórz nowy budżet w lewym dolnym rogu aplikacji.
W oknie podręcznym wprowadź odpowiednie informacje.
Wpisz numer konta w polu Numer budżetu.
Wpisz nazwę konta w polu Nazwa.
Ustaw początek okresu w polu Okres obowiązywania. Zwykle będzie to 1. okres w roku obrotowym.
Kliknij przycisk OK, aby utworzyć nowe konto budżetowe w statusie 1.
Wypełnij odpowiednie informacje w obszarze Konto budżetowe.
Kliknij folder Kwoty.
Kliknij przycisk Dodaj kwoty budżetu.
Wybierz rok, do którego chcesz dodać kwoty budżetu, w polu Rok.
W oknie podręcznym dodaj numery budżetu. Jest ono podzielone na 12 okresów w roku podatkowym.
Ustaw dochód lub koszty równomiernie przez cały rok lub w zależności od szacunków.
Kliknij przycisk Dodaj.
Wróć do aplikacji Budżet (BAC), wykonaj test QA za pomocą opcji Budżety, według BudgetNo w menu kontekstowym i numery.
Połącz budżety automatycznie z kontami KG w aplikacji Budżet (BAC) po ustawieniu numerów budżetów. W menu kontekstowym wybierz opcję Zbiorczo połącz budżety z odpowiednimi kontami KG. Istnieje możliwość ręcznego połączenia budżetów z kontem KG (ACC) w wybranym budżecie.
[en] The budget number must match the number of the GL account to which it will be linked.
Zarejestruj wszystkie budżety w aplikacji Budżet (BAC) po ustawieniu numerów budżetów. W menu kontekstowym wybierz opcję Zarejestruj wszystkie budżety. Konta z numerami budżetu zostaną zarejestrowane (status 4), reszta pozostanie otwarta (status 1). Istnieje możliwość ręcznego zarejestrowania wybranego budżetu – w menu kontekstowym wybierz opcję Zarejestruj budżet.
Powtarzaj tę procedurę, aż budżet znajdzie się we wszystkich kontach budżetowych.