Tworzenie środków trwałych – ręcznie
Środek trwały jest zwykle tworzony z faktury, gdy inwestycja zostaje zaksięgowana, ale można go również utworzyć ręcznie.
Ręczne dodawanie nowego środka trwałego
Aby otworzyć aplikację Środki trwałe (FAR), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Zarządzanie aktywami. Kliknij Środki trwałe, aby wejść do aplikacji FAR.
Kliknij ikonę Utwórz nowe w lewym dolnym rogu.
W nowym oknie podręcznym wprowadź dane w następujących polach:
Nazwa – wprowadź nazwę lub opis inwestycji.
Dokument – wprowadź odwołanie do oryginalnej faktury.
Okres dokumentu – rok/miesiąc inwestycji.
Kwota – kwota inwestycji.
Accno inwestycji – wybierz odpowiednie konto inwestycyjne. Lista jest ograniczona do kont inwestycyjnych, które są połączone z regułami amortyzacji.
Od okresu – okres, od którego amortyzacja rozpoczęła się w poprzednim systemie lub powinna się rozpocząć w RamBase.
[en] Depreciation, Next Period - The next depreciation period in RamBase.
Okres aktywacji – jeśli środek trwały został już aktywowany w Księdze Głównej, podaj okres, od którego został aktywowany. Pozostaw to pole puste, jeśli środki trwałe nie zostały jeszcze aktywowane.
Jeśli konto inwestycyjne na to pozwala, zaleca się wprowadzenie informacji w polach: Departament, Projekt i Aktywa w sekcji Informacje konta, klikając ikonę lupy. W większości konfiguracji rejestrów środków trwałych wymiar aktywów jest obowiązkowy w kontach inwestycyjnych i musi zostać wprowadzony.
Kliknij przycisk OK w oknie podręcznym Nowy środek trwały.
Aktywa są teraz zaksięgowane w saldzie środków trwałych i plan amortyzacji jest utworzony, ale umorzenie nie zostało zainicjowane (St:3). Umorzenia dokonane przed zarejestrowaniem środka trwałego w RamBase zostały uwzględnione podczas księgowanie ręcznie utworzonego środka trwałego w saldzie środków trwałych.