Skip to main content

[en] Knowledge Center

Wprowadzanie grupy kont (ACG)

Grupa kont (ACG) składa się z kilku kont wykazujących podobieństwa. Celem grupowania kont jest zgodność ze standardami rachunkowości wynikającymi z wymogów sprawozdania finansowego, ale ta operacja może też odgrywać rolę w prawidłowym zarządzaniu finansami i kontroli. Grupowanie kont zapewnia lepszy zarys finansowy w raportach.

Standardowe grupy kont

  • 1xxx Aktywa

  • 2xxx Kapitał własny i pasywa

  • 3xxx Przychody ze sprzedaży i przychody operacyjne

  • 4xxx Koszty zakupu

  • 5xxx Płace

  • 6xxx Koszty operacyjne

  • 7xxx Koszty operacyjne

  • 8xxx Przychody finansowe i koszty

W RamBase grupy kont można dostosować. Na przykład jeśli standardowe ACG nie spełniają wymagań raportu, możesz utworzyć nową ACG i zamapować ją do raportu.

W aplikacji Grupy kont (ACG) możesz sprawdzić grupę księgową lub utworzyć nową grupę.

Aplikacja Grupy kont (ACG)

Menu aplikacji ACG samo w sobie jest prostym raportem. Jeśli na kontach w grupie kont istnieją zaksięgowane dokumenty ATR, sumy grupy zostaną wyświetlone w tym oknie z dwukolumnowego widoku, który wyświetla wybrane wartości (okres i/lub narastająco od początku roku [YTD]).

clip1580.png

Aby sprawdzić księgowania lub edytować ACG, wybierz ACG i naciśnij klawisz ENTER.

clip1566.png

W polu Budżet ACG można połączyć z kontem budżetowym (BAC). Daje to możliwość monitorowania na przykład wydatków w ACG w porównaniu z oczekiwanymi wartościami zaksięgowanymi w budżecie. Pole Okres od zawiera informacje i pierwszym ważnym okresie konta dla ACG.

Pola Zakres i Wybrane konta są kluczowe do utworzenia ACG. Aby powiązać konta w grupę, możesz wprowadzić zakres kont lub wybrać pojedyncze konta. Możliwe jest użycie tylko jednej z metod. Szybszą metodą jest wprowadzenie zakresu kont. Jednakże zakres kont będzie zawierać wszystkie konta z zakresu, więc jeśli co najmniej jedno z kont nie powinno być częścią ACG, należy użyć metody wyboru konta.

[en] If the select method is use when setting up an ACG, the user must remember to add accounts to the ACG when new accounts are created, otherwise the new accounts will not be included in the ACG and also not included in any reports where the ACG is included.

Kliknij ikonę lupy, aby powiązać konta w ACG. ACG nie są wyłączne. Konto może być połączone z kilkoma ACG.

[en] Create a new Report account group (ACG)

[en] Create a new account group

[en] In addition to the standard Report account groups (ACG), it is possible to create customized report account groups. For example, if the standard ACG do not meet your report requirements, you may create a new ACG for this purpose, and map it to a report. Another situation is if you want an overview of the balance of several accounts, create a new group based on these accounts.

[en] Create a new account group

  1. [en] To open the Report Account Groups (ACG) application, find Finance in the RamBase menu and then Base registers. Click Report account groups to enter the ACG application.

  2. [en] Click the Create ACG/.. icon.

  3. [en] Give the report group a name and set the first period it is going to be used in the FromPeriod field. This will be the first valid accounting period for the ACG.

  4. [en] Connect general ledger accounts to the group. There are two methods for picking the accounts, and these two methods can not be combined.

    • [en] Select a range of accounts:

      1. [en] Click the magnifier icon next to the Range field.

      2. [en] In the Account group subselect popup, set the first and the last account in the range of accounts you want to connect to the group.

      3. [en] Click the OK button. The accounts will be listed in the Accounts section.

    • [en] Pick single accounts:

      1. [en] Click the magnifier icon next to the Selected Accounts field.

      2. [en] In the Select Account popup, use the checkboxes to select the accounts. It is possible to search for accounts or name of an account.

      3. [en] If a range already is selected, this range will be overruled by the changes you make in this popup.

      4. [en] On the top of the popup you will see the name of the account group and the number of accounts connected to it.

      5. [en] Click the OK button. The accounts will be listed in the Accounts section.

  5. [en] When all accounts are connected to the group, register the ACG to Status 4 by using the menu option Register Account Group.

W tym rozdziale: