Tworzenie VAP w ręcznie utworzonym ATR
Tworzenie ręcznego ATR
Aby otworzyć aplikację Księgowania Księgi Głównej (ATR), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Księga Główna. Kliknij księgowania Księgi Głównej, aby wejść do aplikacji ATR.
Kliknij ikonę Utwórz ATR w lewym dolnym rogu.
Wypełnij następujące pola w oknie podręcznym Nowy dokument ATR:
TrDate – możliwość wyboru daty transakcji dla księgowania.
Okres – wybór okresu dla księgowania.
Trans. – wybierz typ transakcji dla księgowania.
Uwaga – opcjonalnie dodaj uwagę.
Kliknij przycisk OK, aby utworzyć dokument ATR w statusie 1.
W oknie podręcznym dodaj księgowanie w koncie debetowym i kredytowym lub tylko w jednym z nich.
Kliknij ikonę Utwórz pozycję ATR w lewym dolnym rogu, aby otworzyć okno podręczne Dodawanie pozycji transakcji konta.
Dodaj konta, kwotę i wymiary.
Po zakończeniu kliknij przycisk OK lub naciśnij przycisk Page Down, aby utworzyć nowe pozycje.
[en] Click the Create button when finished to create new item.
Po dodaniu wszystkich zapisów Księgi Głównej naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Zarejestruj księgowanie Księgi Głównej.
Tworzenie VAP w ręcznie utworzonym ATR
Jeśli dodasz zapis Księgi Głównej z kodem VAT, musisz też dodać osobny wiersz zapisu do konta VAT. W koncie kosztów musi zostać wprowadzony prawidłowy kod VAT i kwota netto w polu Kwota.
Po zarejestrowaniu naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Utwórz księgowanie VAT z księgowania Księgi Głównej. Jest to konieczne, aby księgowania VAT zostały zarejestrowane w deklaracji VAT. Dzięki temu dokument ATR będzie mieć dokument VAP, który jest podstawą deklaracji VAT.
Dokument VAP jest widoczny w prawym górnym rogu.
Powodem, dla którego dokument VAP nie jest tworzony automatycznie, jest to, że umożliwia tworzenie ręcznych zapisów księgi, w których można dokonywać korekt na kontach VAT bez wpływu na deklarację VAT. Na przykład w przypadku różnic pomiędzy Księgą Główną a deklaracją VAT.
Zasady księgowania ATR
Każde ATR musi mieć księgowanie po stronie debetu i kredytu.
Zwykle księgujesz ze znakiem dodatnim po obu stronach.
W niektórych krajach wymagane może być księgowanie ujemnej kwoty po stronie debetu lub kredytu, aby wszystkie księgowania na jednym koncie znajdowały się po tej samej stronie. W RamBase możliwe jest księgowanie liczb ujemnych po stronie debetu i kredytu. Pamiętaj, że jeśli zaksięgujesz ujemną kwotę po stronie debetu, spowoduje to taki sam wynik, jak w przypadku księgowania sumy dodatniej po stronie kredytowej i w odwrotny sposób.
[en] If an ATR only consists of debit postings or only of credit postings, the user will not be able to register to ATR. To be able to register to ATR, both a debit and a credit posting need to be added for the GL account set up in ACD/DEBITCREDITCLEARINGACCOUNT. The sum of the postings for ACD/DEBITCREDITCLEARINGACCOUNT will be 0.