Eksport danych dotyczących wynagrodzeń z RamBase
Wpisy w WHLAPPR, które znajdują się w statusie 8, trafiają tam, ponieważ zawartość dziennika zawiera dane, które odbiegają od standardowych godzin pracy. Oznacza to, że każda nadgodzina, nieobecność i dodatki muszą zostać wyeksportowane do zewnętrznego systemu wynagrodzeń w specjalnych plikach. Plik wynagrodzeń i plik nieobecności dla bieżącego okresu są generowane z dzienników w statusie 8 i trzeba je wysłać do zewnętrznego systemu wynagrodzeń. Aby to zrobić:
Naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Wyślij plik wynagrodzeń.
Po wybraniu opcji Wyślij plik wynagrodzeń wszystkie wpisy w statusie 8 znikną z okna WHL:Osoba akceptująca.
Pliki są wysyłane e-mailem do osoby, która uruchamia funkcję Wyślij plik wynagrodzeń.
Zapisz pliki na swoim dysku twardym, najlepiej w osobnych folderach w systemie plików lub na pulpicie.
Zaloguj się w zewnętrznym systemie wynagrodzeń.
Uruchom funkcję importowania i wybierz plik tekstowy, jeśli system poprosi o wybranie jednego z kliku formatów.
Niektóre systemy, takie jak Uni Micro, używają ustawień importu, które mogą być wstępnie zdefiniowane i przechowywane w osobnym pliku. Odwołanie do pliku można wtedy podać w oknie importowania.