Budżetowanie
RamBase obsługuje wprowadzanie budżetów i raportowanie w oparciu o nie. Budżety można tworzyć w RamBase lub arkuszu kalkulacyjnym, który później zostanie zaimportowany do RamBase. Budżet można podzielić na jedno księgowanie na konto budżetowe, okres, departament i projekt. RamBase obsługuje proste łączenie budżetów.
Większość użytkowników woli wprowadzać numery budżetu w arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ przyspiesza to rejestrację. Jeśli różne arkusze kalkulacyjne nie zawierają tej samej kombinacji konta, okresu, departamentu i projektu, budżet zostanie połączony w momencie ładowania do RamBase. Umożliwia to rozdzielenie procesu budżetu do różnych działów i projektów.
Numery budżetu są przechowywane na oddzielnych kontach budżetowych i są mapowane w oparciu o Plan kont w RamBase. Zapewnia to elastyczność struktury budżetu. Budżety mogą się znaleźć na kontach bilansowych i wynikowych.
Dane wyjściowe z procesu budżetu
Kontrola przychodu i kosztów.
Podstawa do porównań i analiz.
Narzędzie do planowania i pomiaru rozwoju finansowego.
Z budżetowaniem można pracować codziennie, porównując salda kont z kontami budżetowymi oraz tworząc analizy i podstawy dla nowych budżetów. Można to również robić raz lub dwa razy w roku, tworząc budżet w oparciu o numery i praktyki z minionego roku. Trzecim podejściem do budżetowania jest tworzenie prognoz sprzedaży i analizowanie kluczowych danych liczbowych kosztów.
Przed zarejestrowaniem ostatecznego budżetu musisz przeprowadzić wiele podprocesów.
Zadania, które obejmuje ten proces
Tworzenie budżetu – budżet jest tworzony w oddzielnym rejestrze. Budżet, razem z połączeniami z Planem kont(ACC), okresami i wymiarami, jest przechowywany w rejestrze budżetu.
Import budżetu – budżet można zaimportować przez plik Excel (format CSV). Korzystanie z programu Excel zwiększa wydajność w przypadku rejestrowania budżetu w RamBase. Budżet musi zostać skonfigurowany dla RamBase.
Ręczna rejestracja budżetu – ręczna rejestracja budżetu jest czasochłonna. Z drugiej jednak strony daje dodatkową kontrolę na numerami.
Porównywanie budżetu i Księgi Głównej – porównywanie budżetu z Księgą Główną jest bardzo ważne. Użyj grup kont, aby ułatwić porównanie.