Zmiana domyślnego okresu
Aby zamknąć okres obrachunkowy, należy ustawić nowy domyślny okres dla systemu.
Ustawianie nowego domyślnego okresu
Aby otworzyć aplikację Okresy obrachunkowe (PAR), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Księga Główna. Kliknij Okresy obrachunkowe, aby wejść do aplikacji PAR.
Wyróżnij okres po tym, który ma zostać zamknięty i naciśnij klawisz ENTER.
Naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Ustaw ten okres na: Domyślny okres.
Nowy domyślny okres zostanie wyświetlony w PAR i będzie oznaczony statusem 4, co oznacza, że jest to otwarty okres obrachunkowy. Moment zmiany domyślnego okresu zależy od procedur firmy, ale często należy go zmienić pierwszego dnia nowego okresu lub podczas przeprowadzania zamknięcia okresu.
Aby przeprowadzić procedurę zamknięcia okresu, bieżący okres musi zostać ustawiony jako zamknięty.
Zamykanie bieżącego okresu
Aby otworzyć aplikację Okresy obrachunkowe (PAR), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Księga Główna. Kliknij Okresy obrachunkowe, aby wejść do aplikacji PAR.
Wyróżnij bieżący okres, który ma zostać zamknięty, i naciśnij klawisz ENTER.
Naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Ustaw ten okres na: Zamknięty okres.
Okres, który ma zostać zamknięty, zostanie wyświetlony w aplikacji PAR ze statusem 6, co wskazuje, że ten okres nie jest już otwarty dla wprowadzania danych i tylko upoważnione osoby zajmujące się księgowością mogą nadal pracować w tym okresie.
Ponowne otwieranie bieżącego okresu
Okres, który ma zostać ponownie otwarty, zostanie wyświetlony w aplikacji PAR i będzie oznaczony statusem 6. Oznacz okres poprzedni do okresu, który chcesz otworzyć ponownie, jako zamknięty. Na powyższym rysunku musisz ustawić okres 201404 jako zamknięty, aby ponownie otworzyć okres 201405.
Aby otworzyć aplikację Okresy obrachunkowe (PAR), znajdź pozycję Finanse w menu RamBase, a następnie pozycję Księga Główna. Kliknij Okresy obrachunkowe, aby wejść do aplikacji PAR.
Wyróżnij okres, który ma zostać zamknięty, i naciśnij klawisz ENTER.
Naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji, i wybierz opcję Ustaw ten okres na: Zamknięty okres.