Wycena
Wycenę można zdefiniować jako proces, w którym ustala się z dostawcą – jeśli nie ma jeszcze umów lub zobowiązań umownych – cenę, czas dostawy, warunki płatności i specyfikację produktu.
Dane wyjściowe procesu wyceny
Pojedyncza transakcja na uzgodnionych warunkach.
Umowa na uzgodnionych warunkach w zdefiniowanym okresie.
Odrzucenie żądania od dostawcy.
Sortowanie i odrzucanie nieodpowiednich ofert.
Niektóre produkty mają stałą cenę niezależną od kupującego, a innym kupującym proponuje się specjalną cenę za określone produkty. Otrzymywanie różnych cen w zależności od produktu i kupującego jest standardową praktyką w niektórych branżach. Wynika to głównie z faktu, że niektóre firmy są większe i oczekują umownych cen na większy asortyment, a mniejsze firmy muszą kupować w standardowych cenach. Dodatkowo siła dostawcy na rynku z pewnością wpłynie na elastyczność lub jej brak przy próbie negocjacji warunków.
Ten proces zwykle rozpoczyna się od zapytania ofertowego, w którym gromadzi się informacje związane z ceną i dostępnością, a które stanowi podstawę zakupu.
Po otrzymaniu oferty od dostawcy rozpoczyna się okres, w którym może ona zostać zaakceptowana lub odrzucona. Wszystkie negocjacje dotyczące ceny i/lub warunków oraz informacje dotyczące akceptacji i odrzucenia oferty są rejestrowane w systemie ERP.
Zadania, które obejmuje ten proces
Otrzymanie zapytania ofertowego
Zapytanie zakupu jest otrzymywane od departamentu wewnętrznego, zwykle zajmującego się sprzedażą lub produkcją.
Tworzenie zapytania ofertowego
Utwórz jednorazowe zapytanie na określoną ilość produktu.
Wysyłanie zapytania ofertowego
Wyślij ofertę do jednego lub kilku odbiorców e-mailem lub w formie wydruku.
Monitorowanie zapytania ofertowego
Śledź zmiany statusu w miarę zbliżania się terminu ważności.
Rejestrowanie ofert
Zarejestruj oferty od dostawców na podstawie otrzymanej informacji zwrotnej na temat zapytania.
Wybór oferty
Wybierz ofertę i rozpocznij proces zamówienia zakupu dla najlepiej dopasowanej oferty otrzymanej od dostawców.
Oznaczanie odrzuconych ofert
Odrzucone i zarchiwizowane oferty otrzymane od dostawców.