Obsługa plików w zamówieniach sprzedaży
Załączniki, takie jak rysunki, warunki, umowy, certyfikaty i formularze odchyleń, są w wielu sytuacjach pożądane przez nabywcę. Oznacza to, że te dokumenty muszą być dostępne i musisz mieć możliwość załączenia ich do zamówienia sprzedaży (COA). Dokumenty można załączyć do COA lub po prostu do wiadomości e-mail wysłanej do odbiorców. Możesz też skorzystać z obu tych opcji.
Istnieje kilka metod dołączania załączników do COA. Pliki muszą być zawarte bezpośrednio w COA lub w połączonym zapasie.
Aby załączyć pliki do COA, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić żądany plik w oknie, będąc w COA, zapasie lub innym dokumencie. Możesz też w menu kontekstowym kliknąć opcję Uwagi i załączniki (w folderze menu Inspekcje i widoki) i przesłać żądane pliki za pomocą przycisku Załącz plik. Ten drugi wariant ogranicza przesyłanie do jednego pliku naraz, a pierwszy umożliwia przesłanie kilku plików jednocześnie.
Zakładając, że wszystkie dokumenty są przesłane, w COA lub w połączonych zapasach albo w innych dokumentach transakcji, masz możliwość kontrolowania dokumentów zgodnych z danymi wyjściowymi COA. W menu kontekstowym wybierz opcję Wybierz załączniki do wiadomości e-mail. Spowoduje to otwarcie okna podręcznego, w którym możesz wybrać żądane dokumenty. Po wybraniu kliknij opcję Zaktualizuj.