Zakup
Proces zakupu można zdefiniować jako proces nabywania towarów lub usług w celu realizacji celów organizacji.
Dane wyjściowe z procesu zakupu
Zapotrzebowanie zakupu jest identyfikowane.
Łączenie kilku zapotrzebowań zakupu na jeden zapas.
Zakup zarejestrowany i przydzielony do nabywcy lub zamówienia produkcyjnego.
Zarejestrowany zakup.
Zarejestrowane zapotrzebowanie zakupu.
Zakup może być powiązany z procesem wyceny, w którym ustala się warunki i umowy, lub może być zakupem przeprowadzonym całkowicie bez czasochłonnego procesu wyceny. W takiej sytuacji możliwości negocjacji i porównywania różnych ofert od dostawców są mniejsze. Przy mniejszych zapotrzebowaniach zakupu nie ma konieczności składania zapytań i otrzymywania ofert.
Istotną rzeczą przy zakupie towarów w oparciu o zapotrzebowania związane z zamówieniami nabywców, zamówieniami produkcyjnymi lub innymi zamówieniami wychodzącymi jest, aby kupowane towary były do nich przydzielone.
Zadania, które obejmuje ten proces
Identyfikowanie konieczności zakupu
Kolejka robocza dla jednego kupującego to często lista potrzebnych zapasów lub usług.
Tworzenie zamówień zakupu
Utwórz zamówienia zakupu na żądane towary.