Wychodzący list przewozowy (WBO)
Wychodzący list przewozowy (WBO) to dokument dotyczący konkretnej przesyłki wychodzącej.
Aby otworzyć aplikację Wychodzące listy przewozowe (WBO), znajdź pozycję Logistyka w menu RamBase, a następnie pozycję Wysyłka. Kliknij pozycję Wychodzące listy przewozowe, aby wejść do aplikacji WBO.
Gdy awizo wysyłki (CSA), przesunięcie międzymagazynowe (STW) lub zwrot dostawcy (SRT) są wysyłane i ustawione w statusie ST:4, będą połączone z dokumentem WBO.
Grupowanie dokumentów (CSA, STW i SRT) w dokumencie wychodzącego listu przewozowego (WBO)
W aplikacji Ustawienia firmy (CSV) użyj ustawienia Grupowanie w wychodzącym liście przewozowym (WBO), aby skonfigurować grupowanie w wychodzącym liście przewozowym (WBO).
Jeśli to ustawienie ma wartość WŁ , grupowanie wychodzącego listu przewozowego (WBO) nie będzie się odbywać i tworzony będzie jeden wychodzący list przewozowy w statusie 2 na dostawę (CSA, STW lub SRT).
Jeśli to ustawienie ma wartość WYŁ., grupowanie wychodzącego listu przewozowego będzie się odbywać zgodnie z ustawieniem w polu GrupujWBOWg w usłudze wysyłki (SHP). Jeśli to pole jest puste, istnieje domyślne ustawienie dla grupowania wychodzącego listu przewozowego. Pola Lokalizacja (LOC), Wyślij do kraju, Przewoźnik (CAR) i Okres księgowania na WBO muszą być zgodne z dokumentem. Jeśli żaden zgodny WBO nie zostanie znaleziony, system utworzy nowy WBO w statusie 2 oraz połączy z nim CSA, STW lub SRT. Pole Zaplanowany czas rejestracji domyślnie jest ustawione na wartość 23:30.
Konfiguracja grupowania w aplikacji Usługa wysyłki (SHP)
Możliwe jest ustawienie reguł wyjątków dla różnych usług wysyłki (SHP). Jeśli nowa dostawa (CSA, STW lub SRT) nie spełnia żadnych reguł wyjątku, stosowane są standardowe reguły. Skontaktuj się ze wsparciem technicznym RamBase, aby skonfigurować reguły wyjątków.
Dzięki tym regułom wyjątków możliwa jest konfiguracja, że inne pola WBO muszą być zgodne z dokumentem. Na przykład pole GrupujWBOWg w aplikacji Usługa wysyłki (SHP) może służyć do grupowania dokumentów w tym samym WBO. Jeśli ustawienie Grupowanie w wychodzącym liście przewozowym (WBO) w aplikacji Ustawienia firmy (CSV) ma wartość WYŁ., program wyszuka WBO w statusie 2 z takim samym ustawieniem GrupujWBOWg, jak w dokumencie. Ponadto pola Lokalizacja (LOC), Wyślij do kraju, Przewoźnik (CAR) i Okres księgowania na WBO muszą być zgodne z dokumentem.
Dla każdej z lokalizacji wybranej w SHP można skonfigurować maksymalnie cztery różne zaplanowane czasy rejestracji. Gdy WBO jest tworzony, pole Zaplanowany czas rejestracji w WBO zostanie ustawione na najbliższy czas ustawiony w aplikacji SHP dla wybranej lokalizacji. Jeśli w aplikacji SHP nie ustawiono zaplanowanego czasu rejestracji lub bieżący czas jest późniejszy niż ostatni zaplanowany czas rejestracji, pole Zaplanowany czas rejestracji w WBO pozostanie puste.
Pole GrupujWBOWg w aplikacji SHP można skonfigurować tylko, gdy pole Kierunek ma wartość Wychodzące, a aby ustawić wiele zaplanowanych czasów rejestracji, pole GrupujWBOWg musi mieć nadaną wartość. Oznacza to, że zaplanowane czasy rejestracji ustawione w aplikacji SHP mają wpływ tylko na WBO, dla których ustawiono wartość GrupujWBOWg.
Rejestrowanie wychodzącego listu przewozowego (WBO)
Opcja automatycznej rejestracji zarejestruje WBO w statusie 2, gdy Data utworzenia i Zaplanowany czas rejestracji zostaną osiągnięte. Jeśli pole Zaplanowany czas rejestracji jest puste, WBO nie zostanie zarejestrowany. Aby usunąć czas w polu Zaplanowany czas rejestracji w WBO, w menu kontekstowym wybierz opcję Wyłącz automatyczną rejestrację. Aby ustawić czas w polu Zaplanowany czas rejestracji, w menu kontekstowym wybierz opcję Włącz automatyczną rejestrację. Po wybraniu tej opcji czas systemowy zostanie ustawiony automatycznie.
WBO można również zamknąć ręcznie za pomocą opcji Zarejestruj wychodzący list przewozowy w menu kontekstowym.
Jeśli pole AutomatyczneZamykanieWBO ma wartość Nie w wybranym przewoźniku (CAR), rejestracja automatyczna nie zarejestruje WBO.
Jeśli jakiekolwiek dokumenty w statusie od 1 do 4 są połączone z WBO w momencie rejestracji WBO, dokumenty te zostaną usunięte.