Raporty aukcji
Obiekty aukcji (LOT)
LOT to obiekt, który jest otrzymywany przez dom aukcyjny i przygotowywany do sprzedaży. Obiekty są otrzymywane od dostawców/sprzedających, a w RamBase reprezentują je pozycje przedmiotów aukcji. Aby otworzyć aplikację Przedmiot aukcji (LOT), znajdź pozycję Aukcja w menu RamBase, a następnie pozycję Odbieranie przedmiotów aukcji. Kliknij pozycję Przedmioty aukcji, aby wejść do aplikacji LOT.
Możesz wydrukować raport na podstawie lot LOT, korzystając z opcji Drukuj i wyślij listę korekt, dostępnej po naciśnięciu klawisza F12, co spowoduje otwarcie okna podręcznego. W polach Do i Od możesz wybrać interwał czasu, tj. określony tydzień oraz, czy chcesz otrzymać wydruk, czy plik z wartościami oddzielonymi przecinkami (csv).
Aukcja (EVT)
Zdarzenie aukcji (EVT) to zdarzenie aukcji, w której na obiekty składane są oferty zakupu i są one sprzedawane. Aby otworzyć aplikację Zdarzenie aukcji (EVT), znajdź pozycję Aukcja w menu RamBase, a następnie pozycję Przygotowywanie aukcji. Kliknij pozycję Aukcje, aby wejść do aplikacji EVT.
Otwórz aukcję, z której chcesz otrzymywać raporty, i naciśnij klawisz F12, aby otworzyć menu akcji. Wybierz opcję Drukuj/Wyślij dokumenty, aby otworzyć okno podręczne z kolejnymi opcjami do wyboru. W oknie podręcznym będą się znajdować różne typy raportów związanych z aukcją, wraz z opisem typu (kolumna Opis) oraz typem danych wyjściowych (kolumna Media i miejsce docelowe). Objaśnienia raportu:
Wyślij listę wszystkich ofert zakupu
Zadanie wsadowe wysyła raport do sprzedających, których towary znajdują się w aukcji. Możliwe jest również wysyłanie pojedynczych raportów.
Lista korekt
Podobna do tej dostępnej w LOT, ale zawęża wyniki do związanych z danym EVT.
Po sprzedaży
Wyświetla obiekty, z informacjami o cenie i kupującym, sprzedane po zakończeniu aukcji na podium.
Lista opakowań
Używa się, gdy domy aukcyjne przygotowują dostawy po przeprowadzeniu dużych aukcji. Wyświetla informacje dotyczące rozmiaru obiektu, ceny, numeru oferty zakupu, nabywcy i numeru porządkowego obiektu.
Cena wywoławcza
Zapewnia szybki przegląd ceny wywoławczej obiektów z ofertami zakupu.
Lista wyświetlania
Wyświetla typ obiektu. Używana przez domy aukcyjne podczas prezentacji.
Wybierz jeden z wierszy pozycji i naciśnij klawisz ENTER, aby dodać raport do dolnej sekcji, a następnie po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij.
W aplikacji EVT w menu dostępnym po naciśnięciu klawisza F12 masz również dostęp do kilku innych raportów.
Tymczasowe raporty sprzedaży
Wstępne wyniki aukcji. Wyświetla wszystkie obiekty powiązane z daną aukcją. Numery sprzedaży są oparte na TerminiePłatności. Ostatnia strona zawiera również podsumowanie dla danego dostawcy w danej aukcji.
Końcowe raporty sprzedaży
Ostateczne wyniki aukcji. Na podstawie tych samych wyników co tymczasowy raport sprzedaży, ale tylko ze sprzedanymi przedmiotami. Raport nie wyświetla niesprzedanych pozycji.
Wybranie opcji Lista wyników spowoduje otwarcie okna podręcznego, w którym należy wprowadzić początkowy i końcowy numer LOT, który ma się znaleźć na liście wyników. Wybranie opcji Raporty sprzedaży spowoduje otwarcie podobnego okna podręcznego, w którym możesz dodać parametry, takie jak aukcja, sprzedający, faktura, plik itp. Możesz też edytować dane wyjściowe – czy ma to być wydruk, e-mail, czy też oba. Te raporty mogą również zostać wyzwolone z SUP.
Dostawca w aukcji (SUP)
Skorzystanie z opcji Drukuj/Wyślij dokumenty od konkretnego dostawcy w aukcji, dostępnej po naciśnięciu klawisza F12, spowoduje otwarcie okna podręcznego, podobnego do tego w aplikacji EVT. Tutaj możesz wybrać spośród kilku raportów:
Listy przedłożonych materiałów: wyświetla aktywne obiekty posiadane przez dostawcę w momencie raportu. Nie obejmuje niesprzedanych przedmiotów aukcji (ST:6).
Raport dla przedłożonych materiałów: wyświetla te same informacje, co powyższy raport, ale obejmuje niesprzedane LOT.
Możesz też pobrać raporty sprzedaży z SUP, jedyna różnica polega na tym, że pole SUP jest już wypełnione.