Należności
Należności to niezrealizowane roszczenia firmy względem nabywców lub dłużników. Należności są naliczane, gdy towary lub usługi zostały dostarczone, ale faktura sprzedaży nie została wystawiona. Należności są połączone z Księgą Główną przez księgę pomocniczą o nazwie Należności. Należności zapewniają przegląd wszystkich transakcji pomiędzy Twoją firmą a każdym nabywcą i są wykorzystywane do śledzenia rozliczeń otwartych i zamkniętych księgowań w Księdze Głównej.
Dane wyjściowe z procesu należności
Zaktualizowany przegląd zobowiązań nabywców.
Przegląd należności podzielonych według terminu płatności.
Akcje do rozliczania roszczeń.
Zadania, które obejmuje ten proces
Fakturowanie sprzedaży – istnieje wiele sposobów tworzenia faktury, która może być oparta na towarach, kosztach, wynajmie, umowach i subskrypcjach. Doskonałe narzędzia do obsługi twoich własnych preferencji i preferencji nabywców dotyczących dokumentów transakcji. Łączenie faktur i płatności gotówkowe to inne procesy starannie uwzględnione w systemie.
Płatność z góry i plany faktur zaliczkowych – płatność z góry to powszechny warunek zapłaty dla dużych zamówień ze względu na odstęp czasowy pomiędzy zamówieniem a dostawą. Istnieje również możliwość tworzenia planów faktur zaliczkowych dla faktur za etap.
Monitorowanie księgi należności – monitorowanie księgi należności jest jednym z najważniejszych procesów finansowych. Daje możliwość uzyskania przeglądu otwartych księgowań nabywcy i przepływu środków pieniężnych nabywcy, co pozwoli sprawdzić, czy istnieje potrzeba ponownego wysłania faktur, wysyłania wyciągu z konta, wysyłania partii monitów lub obliczenia odsetek. Te informacje pomogą Ci zadecydować, czy nabywca może składać nowe zamówienia przed opłaceniem starych. Zaleca się utworzenie limitu kredytu dla nabywcy, aby zmniejszyć ryzyko strat, jeśli nabywca nie zapłaci.
Obsługa kredytu – czasami występuje konieczność kredytowania faktury sprzedaży. Może to być spowodowane uszkodzonymi towarami, rozbieżnościami w zakresie ceny lub warunków dostawy.