Obieg dokumentów
Rozwiązanie RamBase opracowano z myślą o korespondencji biznesowej, dlatego cały system zbudowano z myślą o strukturze dokumentów. Transakcje nie są rejestrowane w tabeli jak w wielu innych systemach ERP. W RamBase użytkownik tworzy dokument, do którego dodawane są pozycje.
Proces możesz rozpocząć od dokumentu ZOS będącego zapytaniem ofertowym sprzedaży, w którym klient pyta o wycenę, dostępność i inne kwestie związane z późniejszą dostawą. Dane w zapytaniu są następnie przekierowywane dalej. Powyższy przykład pokazuje pierwsze kilka kroków pracy nad ZOS aż do przekształcenia go w zamówienie sprzedaży (ZS) lub żądanie zamówienia sprzedaży (ZSP).
Dokumenty główne można podzielić na dokumentację transakcji biznesowych (sprzedaży i zakupów), transakcji magazynowych i transakcji finansowych.
Struktura skrótów podlega takiej samej konfiguracji w całym systemie. Pierwsza litera informuje o tym, że dokument jest od klienta lub dostawcy, a dwie pozostałe są skrótami pochodzącymi z nazwy tradycyjnego dokumentu biznesowego.