Fakturowanie wynajmu
Proces fakturowania dla wynajmowanych towarów można zdefiniować jako proces, w którym wystawiasz faktury za towary, które zostały wynajęte lub kupione, albo przed ich wynajęciem lub w trakcie wynajmu.
Proces fakturowania może prowadzić do:
Jedna faktura na każde zamówienie wynajmu.
Faktura zbiorcza dla wszystkich zamówień wynajmu według nabywcy.
Faktura za zakup.
Warunki są zwykle konfigurowane wcześniej, gdy proces faktury zostaje rozpoczęty. Warunki płatności i tym podobne zostały zwykle uzgodnione wcześniej i w większości przypadków nie ulegną zmianie w tym momencie.
Istnieje kilka metod fakturowania zamówienia wynajmu. Niektórzy chcą wystawiać faktury zaraz po pobraniu wynajmowanych towarów, co wymaga skonfigurowania umowy na okres wynajmu. Inni decydują się na wystawienie faktury po zwróceniu towarów lub, w przypadku wynajmów długoterminowych / na określony okres, chcą wystawiać faktury w ustalonych okresach. Jeśli nabywca jest duży i wynajmuje klika typów sprzętów lub sprzęt z kilku zamówień, najlepiej sprawdzi się faktura zbiorcza.
Ostatni scenariusz, który może być istotny, dotyczy sytuacji, w której nabywca musi kupić towary lub sprzęt, który wynajmuje. Może to wynikać z tego, że nabywcy opłaca się posiadać ten sprzęt albo uszkodził lub zgubił sprzęt/towar.
Zadania związane z tym procesem
Przygotuj dane do faktury – sprawdź i w razie konieczności popraw dane znajdujące się w fakturze. Zmiany mogą być konieczne, jeśli zawarto umowy, ale nie zostały one zarejestrowane.
Utwórz fakturę – fakturowanie zamówienia wynajmu.
Utwórz fakturę zbiorczą – zafakturuj kilka pozycji dla jednego nabywcy, w tym tego samego numeru zamówienia lub tego samego kupującego.
Wyślij fakturę – wysyłanie faktury do jednego lub kilku odbiorców w wiadomości e-mail lub w formie fizycznej kopii.
Zmień fakturę – jeśli jakieś błędy zostaną wykryte na wcześniejszych etapach procesu, można je skorygować.
Monitorowanie fakturowania wynajmu – monitoruj faktury wysyłane do akceptacji oraz wszelkie odchylenia.